wps审阅和修订如何用？ / 木子杰软件教程

用户创建一篇文档后，需要将该文档交给其他人审阅。传统的编辑方式不但浪费时间，而且还浪费了不少纸张。其实，当作者将电子文档完成后，可以利用 WPS 文字的修订功能，让审阅者直接在文档上修改，这样不但节省打印及文档发送的时间，而且能够跟踪每位审阅者的修改内容。在 WPS 文字中为了便于区分不同人的修订意见，每个修订人都可以进行不同的颜色设定。

操作方法

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在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组，选择“修订”下拉列表中的“修订选项”，打开如右图所示的“选项”对话框中的“修订”选项卡：
02

在“标记”选项组中，设置插入内容、删除内容以及其标记和颜色。在“批注框”选项组中，设置显示作者的方式。选择“用户信息”选项卡，可以在其中输入修订者的姓名、缩写等，如下图所示：
03

单击“确定”按钮，完成设置。打开要修订的文档，在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组，选择“修订”下拉列表中的“修订”或者使用<Shift+Ctrl+E> 快捷键，即可进入修订状态。这时可以像对待普通文档一样对文档进行编辑，但是对于文档进行的修改、插入、删除等操作都会用设置的修订标记表示出来，如下图所示：
04

批注是作者或审阅者为文档添加的备注和解释，它并不影响文档的内容，这种操作与用户在阅读书籍时在空白处所加的一些文字说明很相似。插入批注的操作方法如下：将插入点置于要添加批注的位置或选中要添加批注的某部分内容。在非修订状态下选择“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中，单击“插入批注”。在批注框中输入批注内容。完成输入后，单击页面任意位置即可。
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删除批注：WPS 文字提供单个批注的删除，也提供了批量删除批注的功能。选中要删除的批注，在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中，选择“拒绝”下拉列表中的“拒绝修订 / 删除批注”。如果想要实现一次性删除文档中所有批注，在“修订和批注”组中，选择“拒绝”下拉列表中的“删除文档中的所有批注”即可，如下图所示：
06

当用户查看修订时，可以选择接受或拒绝每处更改，具体操作如下： ● 如果用户选择接受，可以在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中，选择“接受”下拉列表中的“接受对文档所作的所有修订”。 ● 如果用户选择拒绝，可以在“修订和批注”组中，选择“拒绝”下拉列表中的“拒绝修订 / 删除批注”或者选择“拒绝接受对文档所作的所有修订”。 ● 如果想要查看上一处更改或者下一处更改，按上所述，定位在“修订和批注”组，单击“上一条”，“下一条”即可

wps审阅和修订如何用？

操作方法

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