怎样进行文档管理系统定制?

操作方法

  • 01

    每个企业的业务和管理都不同,对系统的定制扩展能力要求比较高。这是所有企业软件的一个共性。易度文档管理系统强大的可定制性,是易度与业内其他产品的重要区别。 易度系统的定制非常容易,普通用户就可以掌握。通过定制,易度产品会更加符合用户的实际需求和使用习惯,和企业的管理模式相融入,让软件更加“贴身合脚”。 主要包括定制系统栏目、扩展属性(元数据)、规则、表单和流程、以及开发易度扩展软件包。 1   栏目定制 网站栏目是网站功能的入口,一般位于网站左上方,包括顶层栏和当前应用栏。 系统可以方便地添加一个新栏目,或者删除现有的栏目,调整栏目的顺序。 大部分栏目都是一个应用,可在应用市场中部署新应用,来添加新栏目。 2   应用市场 易度在线应用市场包括近百种扩展应用,用户可以按需选择安装。 可部署的应用包括2种:

  • 02

    内置应用: 易度自身维护的,包括文档、项目、部门站点、工作组、流程、容器等。

  • 03

    扩展应用: 大量第三方者提交的应用。

  • 04

    扩展应用是建立在易度在线开发平台基础上的。开发者可以利用易度的开发平台方便的开发新应用。 3   扩展属性的定制 扩展属性即元数据,是用来说明一个对象(文件、文件夹)的额外属性。通过记录这些属性,可更全面的描述对象和更方便的检索对象。具体会在文档、文件夹、系统扩展设置三个地方使用。 4   表单和流程定制 流程是一个重要的定制模块,使用该模块,可将日常办公流程电子化。典型的比如请假、会议室申请、文档审批等。用户在系统中定制的流程表单,会根据预先设定的流程逐层审批确认。通过流程部署,将预先定义的流程投入使用。 任何流程,都会附加一个表单,表单的内容要求自定义。 5   规则定制 使用规则,可将一些特殊的逻辑附加到系统中。目前仅文件夹支持规则的控制。只要文件夹中有对应的事件被触发,就会自动执行相应规则。例如:

  • 05

    某个文件夹不能上传.exe的文件

  • 06

    某个文件夹的总容量不能超过1G

  • 07

    某个文件夹上传文件,自动变成保密

  • 08

    某个文件夹上传图片后,需要自动进行OCR扫描识别

  • 09

    具体来说:由系统管理员预先定义一组规则或通过扩展软件包来安装,然后各个文件夹的管理员,将规则分配到文件夹下。

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