EXCEL中文本型数据和数值型数据相互转换
在日常工作中,为了工作的需要,时常需要在文本型数据和数值型数据之间相互转换,例如将从网页上复制下来的、其他软件导出的一些数据粘贴到工作表中,虽然显示的是数字,但数据类型往往是文本型的,这会造成无法正常计算,需要将这些数据转换为数值型。
操作方法
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1、利用“分列”功能,将数值型数据转换为文本型数据 以下表格中的数据均为数值型数据,需要将其转换为文本型数据
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选中需要转换的单元格区域,菜单栏“数据”→“分列”,打开“文本分列向导”对话框,连续单击两次“下一步”
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在“文本分列向导—3步骤之3”对话框中,在“列数据格式”选中“文本”单选按钮,“完成”即可将数值型数据转换为文本型数据,转换后的文本型数据不再具有数值型数据的特性,也就是不能参与四则运算。
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利用TEXT函数,也可以将数值型数据转换为文本型数据,沿用以上表格的资料,假设数据位数不超过10位 在b17单元格输入公式 =TEXT(A17,"#########0.00"),注:text函数的参数2中,"#########0.00"表示原数据位数不超过10位,如果数据位数为15位,参数2就用前置14个#号和0.00来表示 回车即可将A17单元格中的数值型数据转换为文本型数据。将公式填充至其余单元格即可。
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2、利用“选择性粘贴”功能,将文本型数据转换为数值型数据。 将以下表格中的文本型数据转换为数值型数据
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选中任意空白单元格,例如c15,右键快捷菜单选择“复制”,选中需要转换格式的单元格区域,右键快捷菜单选择“选择性粘贴”
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在打开的“选择性粘贴”对话框中,在“运算”中选择“加”单选按钮,确定即可将文本型数据转换为数值型数据
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