Excel中不得不知道的技巧（一） / 木子杰软件教程

1985年Microsoft Excel问世，被公认为是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电子表格软件。也是用的最普遍的表格软件，然而他里面有很多小技巧，你知道吗？会用吗？

1.输入数据的方式：

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单击单元格，输入数据，这样的输入会直接把该单元格的数据替换掉。如图如果以前D9的数据是321，用这个方式输入123就直接出现的是123. 技巧：1.正常数字格式的数据长度最多11位。 2.单元格的数字精度最多15位，多余的位数显示0. 3.如何输入多为的数字，请往下接着看，或者参考我的EXECL其他经验
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双击单元格，单元格内出现光标，光标可以移动，这个一般用来修改该单元格的某部分内容。如图出现的光标。
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单击单元格，再单击编辑栏，这个效果和方式2的效果一样。在默认不动设置的情况下，输入数字靠右对齐，输入字符靠左对齐。

2.自动填充：

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选定单元格，按下Ctrl+C复制组合键复制，再选定要填充的单元格，按下Ctrl+V粘贴。技巧：输入分数时，如1/3，会显示为1月3日，需要输入1/3是可以输入：0空格1/3
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选定单元格，选定框的右下角出现实心的十字是沿自己要填充的拉动就OK了。这个填充有固定模板的，可以自己设定，一般也懒得设定（嘿嘿），如果拉动填充上去不是自己的需要的格式，可以尝试着按自己需要的格式多填一个再拉动哦。技巧：Ctrl+D组合键可以向下填充；Ctrl+R组合键可以向右填充。很简单，大家可以自己试试。
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技巧：输入数字前加入英文输入状态下的单引号这组数字就会被当文本处理，并可以显示更多位数的数字。

3.编辑单元格：

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1.选定一行(列)，单击其行（列）号就OK 2.选多行（列）时，用鼠标选定其起始的行（列）按下鼠标左键拖动鼠标到末行（列）， 3.全选用组合Ctrl+A键，或者点击0行0列
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插入多行（列）单元格时，可以选定多行（列）再点击插入行（列）。下图以插入3行为例：
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查找或者替换某个内容时，可以点击Ctrl+F，调出“查找替换”对话框。不用一个一个得翻看了，省事啊。
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技巧：大量相同数据的输入的技巧----同时选中要输入数据的单元格，如果这些单元格不相邻的话，可以先按下Ctrl并用鼠标逐个选中各个单元格，选中后松开Ctrl，输入单元格要输入的数据，然后再按钮Ctrl+Enter组合键，则刚才选中的单元格就会被输入该数据，
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技巧：快速输入大写的中文数字-----在选中的单元格内输入相应的小写数字，右键选择“设置单元格格式”，会弹出“设置单元格格式”，在其中单击“数字”选项，然后从“特殊”列表框中选中“中文大写数字”选项，单击确定，看下效果
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技巧：单元格内文字随意换行-----在j，我们有时候需要在一个单元格内分成几行来显示要显示的内容，一般很是麻烦，需要右键选择“设置单元格格式”--'对齐"---"自动换行"---确定，另外的方法是当我们需要换行时，按下Alt+Enter组合键。这个图片不好演示，大家可以自己试试。
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技巧：Excel中由于计算结果是零的话会显示0，看起来很是闹心，2003：工具--选项--视图--窗口视图--“零值”。2007以上：Office按钮--Excel选项--高级--“在具有零值的单元格中显示零”。这样当前工作表就会把显示0的单元格全部显示空白。
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技巧：不使用方向键也可以上下左右移动到所选定的单元格， 1.按下Tab键可以快速移动到选定单元格的右侧的单元格； 2.同时按下Shift+Tab键，可以快速移动到左侧单元格； 3.按下回车键可以快速移动到下侧的单元格； 4.同时按下Shift+加回车键可以快速移动到上侧的单元格。 5.还可以自己设定自己合适的回车键方向，如在Excel2007中，Office按钮--Excel选项--高级--按下Enter后移动所选内容--确定来设置。
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技巧：Excel中的名字更美观，人名有三字的有两个字的，选中要设置的单元格右键---设置单元格格式--对齐---分散对齐--确定，我们来看下效果。

Excel中不得不知道的技巧（一）

1.输入数据的方式：

2.自动填充：

3.编辑单元格：

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