如何用Excel做职工信息统计

某事业单位每季度都需要向主管部门汇总职工信息统计,如职工分民族、分职务、分年龄段统计信息等,这些统计如果不找方法做,每次筛选统计的话非常费时,今天小编就告诉您如何用函数进行统计吧!

操作方法

  • 01

    我们先看看统计表需要统计些什么信息(女职工数、少数民族数、中共党员数、职务数):

  • 02

    通常做统计会结合职工花名册来做,我们再看下职工花名册有些什么信息可供我们利用(性别、民族、出生年月、政治面貌、技术职称):

  • 03

    从花名册中我们看到,没有统计表需要的年龄项,需要自己在花名册中添加一列计算年龄(计算年龄用公式=DATEDIF(D3,TODAY(),"Y")计算,D3对应的是出生年月的日期,TODAY()函数是获得今天的日期,参数Y代表以年度相减,最后得出对应的年龄):

  • 04

    然后我们返回到统计表进行统计,先在女职工所对应的少数名族单元格输入公式=SUMPRODUCT((花名册!$C$3:$C$22<>"汉")*(花名册!$B$3:$B$22="女")),这个公式的意思是求C列的3~22行中不是汉族即少数民族的人数与B列的3~22行中等于女职工的交集就是女职工中的少数民族数:

  • 05

    同理,咱们在女职工列对应的中共党员单元格输入公式=SUMPRODUCT((花名册!$B$3:$B$22="女")*(花名册!$N$3:$N$22="中共党员")),即可求出女职工中的中共党员数、输入公式=SUMPRODUCT((花名册!$B$3:$B$22="女")*(花名册!$O$3:$O$22="高级工"))即可求出女职工中的高级工、输入公式=SUMPRODUCT((花名册!$B$3:$B$22="女")*(花名册!$O$3:$O$22="中级工"))即可求出女职工中的中级工、输入公式=SUMPRODUCT((花名册!$B$3:$B$22="女")*(花名册!$O$3:$O$22="初级工"))即可求出女职工中的初级工数等:

  • 06

    然后咱们做“24岁及以下”这一列的数据,用公式=SUMPRODUCT((花名册!$B$3:$B$22="女")*(花名册!$P$3:$P$22<=24))求出24岁以下的女职工数、用公式=SUMPRODUCT((花名册!$C$3:$C$22<>"汉")*(花名册!$P$3:$P$22<=24))计算出24岁及以下的少数名族数...

  • 07

    同理,用公式=SUMPRODUCT((花名册!$O$3:$O$22="普工")*(花名册!$P$3:$P$22>=25)*(花名册!$P$3:$P$22<=29))计算出“25-29岁”之间的数据:

  • 08

    通过这3列数据的统计,我们发现,这里的技巧在于函数SUMPRODUCT的参数上,通常需要统计的数据都是一些数据的交集,只需把对应数据所在区域的值传到函数SUMPRODUCT的参数上,用*求出交集即可求出全部的统计信息了:

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