word文档怎样排版,论文排版
我们经常在word编辑文档时,需要对整篇文档进行排版,尤其是论文的排版,需要运用word的相关技巧,高效的对文档进行排版。这里用word2013版本详细说明。
一、样式的建立
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在Word样式编辑器里面对样式可以进行新建、修改和删除。在这里我们可以根据需要直接应用样式,修改样式或者新建样式,而论文排版一般需要三级标题。
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直接应用样式。从格式库直接应用生成样式。
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修改样式。在样式上单击右键,可以有所示的菜单出现。能够对样式进行修改。
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点击修改之后,出现修改窗口,可以在左下角的格式修改框中修改样式中的格式,包括字体格式、段落格式等。
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新建样式。与修改样式一样,我们可以直接建立自己的样式。但样式的名称与系统样式库中的样式不能重复。
二、目录排版
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在文档中菜单栏插入目录,如下图所示。
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弹出的目录窗口,可以做一些对目录的修改。可以选择目录的页码,设置目录的字体加粗,对齐方式以及从页码。
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点击 选项按钮,可以选择用哪些样式来生成哪个级别的目录,设置显示的级别。
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单击“修改”按钮,可以修改目录的样式。
三、章节自动编号排版
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在“多级列表”中,点选“定义新多级列表”。
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然后修改编号格式,将第一级改为“第1章”。
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然后点击下面的“更多”,将多级列表的第一级与“标题1”样式链接,选择在库中显示的级别为1。依次类推,将2级、3级列表与“标题2”“标题3”的样式链接,级别分别对应2、3。 缩进和对齐都设为0厘米。 然后按照要求,可以修改标题1至3的格式,包括字体和段落。
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这样,后面我们可以只写章节便可以,不是编号。利用样式进行快速排版。比如 第一章 引言,只需要输入 引言,然后应用标题1的样式。
四、图片和表格的排版
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插入题注。在菜单栏-引用-插入题注。或者文章中有图片,然后右击图片,选择“插入题注”。如果标签中没有“图”或者“表”就新建标签(N),然后取消“题注中不包括标签”。
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题注设置。在“编号”选项中勾选“包含章节号”,如果采用的是样式章节自动编号方式,后面插入的图、表的题注就是“图1-1”或者“图1-1”。
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插入图表目录。如果有表的话,需要插入表目录。直接菜单栏-引用-题注-插入图表目录。
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图表目录设置。如果是图目录,就把所有用“图”标签的名称及其所在位置自动生成目录。 其设置方式与前面目录相同。
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嵌入式图片混排对齐。在word经常遇到:嵌入式图片同文字在一个段的时候,图片下缘和文字无法对齐。 这时我们可以选择先选中这幅图片,然后打开字体格式设置,在高级-字符间距-选项卡,位置选择 降低,磅值稍作调整,效果如图。
五、页码排版
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插入分节符。在 菜单栏-页面布局-分隔符中可以插入分节符。 有四种分节符,如果要从每一章都从右边开始的话,可以在每章前插入“奇数页分节符”。
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显示编辑标记。插入后,在菜单栏——开始——段落,单击选择“显示编辑标记”。
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分节符。在上面的操作之后,便能看到页面中出现分节符,如图所示。说明分节符前后的文档已被分成两节。
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设置页码格式。在目录前一页插入一个分节符,在目录前页面,页脚的页码设置中,设置字体为罗马字母。
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然后,在目录后第一页页脚的设置中,取消“链接到前一个页脚”,再设置页码格式为阿拉伯数字,重新编码,这样便可以设置好页码。
六、页眉的排版
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插入域代码。有时在页眉上加入比如“第1章 文献综述”等字样,只需要编辑页眉,然后在 菜单栏-插入-文档部件-域。
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然后选styleRef域命令,样式名为标题1,勾选“插入段落编号”,便可以了。