怎样进行云端文档的组织
易度文档管理系统中所有文档集中安全存放在云端服务器上。服务器上的文档组织，除了常见的文件夹、快捷方式等功能外，还可以方便进行分类、关联、记录文件属性。
操作方法
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个人网盘和公共文档 所有文档存放在文件夹中，支持任意层级，总体分 “个人网盘”和“公共文档”2类：个人网盘：每个用户一个，自行负责管理，用户相互之间可以共享文档。公共文档：系统初始化的时候统一规划，是整个企业公共的文档存放区域。公共区的文档，可以多栏目形式组织。 对于文件夹有固定的结构，可以使用系统的文件夹模板功能，成批创建。
- 02
标签组和分类清单 所有文档都可以通过标签组来设置所属分类。标签组用作对文件夹下文档的分类设置。文件夹的分类清单查看页面中，可以按多个分类维度，分组查看文件清单；查看同时，可拖动文件，调整文档分类。
- 03
文档扩展属性（元数据） 系统提供多组文档扩展属性。用户可按需自定义文档扩展属性附加在文档之上，让文档更容易分类、检索和实现规范化管理
- 04
快捷方式 快捷方式主要是将一个文件或文件夹放置到多个地方，可批量打包下载。方便用户更灵活的组织内容。
- 05
文档之间的关联 文档可以相互关联，可自由设置文档的关系： 附件关系：附件是主文件的一部分关联和被关联：通常指文档参考的其他文档清单快捷方式：文档的快捷方式
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