巧用Excel打印不间断页面

通常情况Excel文件的页码是从“1”开始计算的，为了使页码连续，刚开始考虑用分别设置每一页的方法，即打印某页时在“页面设置”的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。可面对60多页内容，这种方法太麻烦了，别说1个小时，就是3个小时也无法完成任务，看来还得寻找其他的办法。

步骤/方法

  • 01

    解决这个问题的关键是找到一种办法，使文件首页页码从大于1开始设置，而且要自动连续排列。然后分别设置各个文件即可。如下方法： 为了方便说明，以首页页码为“5”来介绍。 在“页脚”对话框中，首先单击按钮“#”，出现“&;&;[页码]”，然后在“&;&;[页码]”后面加上“4”，即“&;&;[页码]4”，则首页的页码将变为“5”，后面诸页的页码依次排列，不需要每页都要进行设置。 第一步是在“页脚”中插入页码;第二步，在“页面设置”的“页面”选项中，在最下面的“起始页码”中输入“5”，则首页的页码将变为“5”，并依次向下排列。

  • 02

    上面的页码设置方法，页码都是用阿拉伯数字表示，如“5”，如果要换一下格式，来一点儿小花样，如“第3页”，能否实现呢?受第一种方法启示，略作改动即可实现。单击按钮“#”后出现“&;&;[页码]”后，在“&;&;[页码]”的前后分别加上“第”和“页”两个字，则变成了“第&;&;[页码]页”形式，这样页码就变成了“第×页”的形式。 对于在“自定义页脚”对话框中直接插入数字进行页码设置的方法，虽然每页都要设置，显得笨拙，但设置格式方式灵活，属全能性，输入什么显示什么，如“三”、“第三页”、“第3页共5页”等。

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