数据库统计函数DCOUNT在Excel中的应用实例
通过上述两例的学习,我们对于Excel数据库函数已掌握得差不多了!
以后,越往后呢,俺就讲得越精练、越简单,以方便大家的学习!
下面先看该统计函数的理论知识!
函数名称:DCOUNT
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
我们可以使用中文来方便理解上述的格式:即!
DCOUNT(求统计的数据区域,统计的数据列,限制统计的条件单元格)
由于Excel中的数据库统计函数,都有一个共同的特点:即功能强大,使用灵活,因此,所设置的条件没一个固定的格式,可根据需要来设置!
操作方法
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这一类函数具有一些共同特点: ①每个函数均有三个参数:database、field 和 criteria。这些参数指向函数所使用的工作表区域。 ②除了GETPIVOTDATA函数之外,其余十二个函数都以字母D开头。 ③如果将字母D去掉,可以发现其实大多数数据库函数已经在Excel的其他类型函数中出现过了。比如,DAVERAGE将D去掉的话,就是求平均值的函数AVERAGE。 下面以实例介绍该函数的用法! 如下图,为一学生成绩表!
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上图中,我们以成绩表为基础,以B9到C10单元格为限制的统计条件,对语文和数学分别做数据统计! 如下图,为统计数学成绩大于75的个数,首先,我们选择C11单元格!
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之后,遵照上图,在该单元格中的FX函数输入框中输入上图的函数代码即可得结果! 另外,求取大于70分的语文成绩的个数,其代码为:=DCOUNT(A1:D7,"语文",B9:B10) 求耳大于75分的数学成绩的个数,其代码还可以为:=DCOUNT(A1:D7,“数学“,C9:C10),而图例中的代码则为=DCOUNT(A1:D7,3,C9:C10),大家注意到了没有,第二个参数即可以为列的序号,亦可以为列的字符,其灵活性是比较大的; 此类函数的第一个参数,为数据区域,可根据需要,适当扩大范围,或者尽量扩大范围,尽管数据量不是很大,这可以避免少出问题! 至于第三个参数,是条件参数,在这里表现为单元格区域:如本例的C9:C10,这是纵向的两个单元格,我们还可以制作成为横向的两个单元格,并且,条件参数的单元格可以为一个,可以为两个,或者是多个,到底有几个,都可以自己设置;同时,具体的限制条件,还可以自由修改,本例为>75,我们还可以将其修改为>=75、<=75、<75等等诸如此类!