怎么让表格里的数据自动算出来（怎样让表格中的数据自动算出数据）

最近有小伙伴在后台提问，每次表格新增数据，都需要手动向下拉增加公式。

新增的数据区域没有下拉菜单，还需要手动设置下。

真的太烦人了，难道Excel就不能出一个自动向下填充格式的功能吗？

其实啊，这个功能不需要额外添加，只需要一个快捷键就可以轻松搞定了，一起来看看鸭~

1、一键设置隔行填色

隔行填充颜色是方便在数据比较多的时候不至于看错数据的行列。

常规操作是用条件格式，但是用快捷键【Ctrl T】更快设置隔行填色，而且可以选择的颜色样式还挺多的。

2、自动添加边框

我们需要自动添加边框该怎么操作呢？

选中需要的区域，然后按下快捷键【Ctrl T】，直接选择自己喜欢的样式，我们只需要在下面输入数据，就可以啦~

注意：表格是有标题的所以需要勾选包含标题。

3、自动填充公式

已知求和这一列是函数计算的结果，是自带公式的。

当将表格转换为超级表后在下面输入数据，就会自动填充公式，自动求和计算。

5、快速汇总数据

将表格转换为超级表后，我们可以在表设置中勾选汇总。

这样的话在下方会多出一个汇总行，我们就可以在下方点选统计的类型，是要求和还是要计数。

6、禁止使用合并单元格

遇到带有合并单元格的数据进行统计，发现根本没办法计算了。

那可不可以将这个合并单元格功能给禁用掉呢？

如下图，只需要【Ctrl T】用上超级表，这个功能就自动禁用啦~

7、快速制作动态图表

有没有发现动态图表很高大上？
   如下图，我们怎么样快速直观地找到每一个业务员每个月的业绩呢？

1. 选中需要制作的区域，【Ctrl】将表格转换为超级表

2. 在【插入】选项下选择一个柱状图

3. 在【插入】选项下找到【切片器】

4. 选择业务员按钮，选择需要查询的业务员名字就可以啦~

8、下拉菜单自动更新

数据源中增加或者删除数据，下拉菜单中的数据也是可以自动的更新的。

1. 将需要数据区域按住【Ctrl T】做成超级表

2. 【数据验证】，选择为序列，将来源设置为这个区域即可

3. 这样增加数据的时候，下拉菜单中的数据也会自动更新

以上就是今天分享的干货技巧，你学废了吗？

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