公文落款需要写单位名称么(文件最后落款格式怎么排版)
一
昨天翻看易雪龙的一篇文章《落款单位和日期如何对齐?别告诉我你不会!》,内容中对落款的排版虽然和标准公文格式有些出入,但我亦受到启发。
结合《党政机关公文格式》 GB/9704-2012及我日常惯用的方法,和大家分享两种公文落款的快速排版方法。
首先,明确一个前提:
根据《党政机关公文格式》,公文落款距页面右侧位置是以“日期”为准确定的,即成文日期右空四字编排,以成文日期为准居中编排发文机关署名。如下图所示:
*加盖公章的公文落款格式
二
01“首行缩进”法调整落款位置
首先,将发文机关署名和日期居中对齐。
操作方法:选中发文机关署名和日期,使用“段落居中对齐”(快捷键Ctrl E),将两者居中对齐;
然后,调整首行缩进。
落款居中之后再选上,设置首行缩进14字符左右,具体缩进多少要看落款长度,一般是成文日期最后一个“日”字对着正文右数第五个字。
最后,对特殊情况处理。
如果成文日期右空四字后,发文机关署名却占了两行,这时候将其手动调动至一行,距页面右侧对齐便可。
02“标尺左缩进”法调整落款位置
第一步,仍然将发文机关署名和日期居中对齐,操作步骤参考上面内容;
第二步,通过标尺调整“左缩进”。
再次选中发文机关署名和日期,然后调整标尺“左缩进”,图和视频操作方法如下:
如果软件中没有显示“标尺”,我们可以依次选中“视图”-“显示”,勾选“标尺”即可显示出来。
以上,
祝好。
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