怎么使用Excel中的IF函数
EXCEL工作表函数如果VLOOKUP能排第一的话,IF函数绝对能够得上第二。工作表中的逻辑判断问题基本都可以用IF函数来解决。用好IF函数,对建立一些大型的表模是非常重要的。IF函数的应用范围很广,但实际工作中单独使用IF的时候比较少,一般都是配合其他函数使用较多。
操作方法
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零、IF函数的使用方法(参数) IF函数:if(logical_test,[value_of_true],[value_of_false])。 第一个参数,logical_test是指判断条件表达式,如:1>0; 第二个参数, [value_of_true]是指如果条件表达式判断的结果为真,那么就会执行这个参数,如果[value_of_true]是if表达式,那么就会执行判断此if表达式,这也是if表达式的嵌套使用,如果不是if表达式,那么就会直接返回[value_of_true]值;例:if(1>0,'真','假'),执行后的结果是:真 第三个参数,[value_of_false]是指如果条件表达式判断的结果为假,那么就会执行这个参数,道理同第二个参数
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一、IF函数的使用方法(入门级) 1、单条件判断返回值 =IF(A2>20,"完成任务","未完成") 2、多重条件判断 =IF(A1="101","现金",IF(A1="1121","应收票据",IF(A1=1403,"原材料"))) 注:多条件判断时,注意括号的位置,右括号都在最后,有几个IF就输入几个右括号。 3、多区间判断 =IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"良好","优秀")) =IF(A1>=80,"优秀",IF(A1>=60,"良好","不及格")) 注:IF在进行区间判断时,数字一定要按顺序判断,要么升要不降。
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二、IF函数的使用方法(进阶) 4、多条件并列判断 =IF(AND(A2>60,B1<5),"合格","不合格") =IF(OR(A1>60,B1<100),"合格","不合格") 注:and()表示括号内的多个条件要同时成立 or()表示括号内的多个条件任一个成立 5、复杂的多条件判断 =IF(OR(AND(A1>60,B1<100),C1="是"),"合格","不合格") =IF(ADN(OR(A1>60,B1<100),C1="是"),"合格","不合格") 6、判断后返回区域 =VLOOKUP(A1,IF(B1=1,C:D,F:G),2,0) 注:IF函数判断后返回的不只是值,还可以根据条件返回区域引用。
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三、IF函数的使用方法(高级) 7、IF({1,0}结构 =VLOOKUP(A1,IF({1,0},C2:C7,B2:B7),2,0) {=VLOOKUP(J15&K15,IF({1,0},A1:A2&B1:B2,C1:C2),2,0)} 注:利用数组运算返回数组的原理,IF({1,0}也会返回一个数组,即当第一个参数为1时的结果放在第1列,为0时的结果放在数组第二列。 8、N(IF( 和 T(IF( {=SUM(VLOOKUP(T(IF({1,0},J15,K15)),E15:G17,3,0))} 注:vlookup函数第一个参数不能直接使用数组,借用t(if结构可以转换成内存数组。
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四、IF函数的使用方法(嵌套) 9. =IF(B2<2000,0,IF(B2<2500,0.05,IF(B2<4000,0.1,0.15))) 一个if函数只能判断真或假,但通常情况下,我们需要分出三种及以上讨论,可可以嵌套多个if函数。