金山WPS表格中如何进行表格合并计算
“合并计算”是WPS表格提供给用户用于实现多表数据统计的汇总工具。用户利用“合并计算”工具可以在多个表中根据指定的单列(或单行)数据条件实现数据汇总。用户在进行“合并计算”时,必须指定汇总结果存放的目标区域,此目标区域可位于与源数据相同的工作表上,也可以在其他工作表或工作簿内。其次,需要选择合并计算的数据源可以来自单个工作表、多个工作表或不同的工作簿。
步骤/方法
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某企业有两个销售分公司,当总公司希望得到各产品销量总额时,可以使用“合并计算”功能来汇总数据。下面以大发公司第一季度每月的销售情况为例进行介绍,在本例中将对上海、广州两个分公司的工作表进行汇总,其结果保存在总公司的工作表中。
- 02
打开工作薄 使用WPS表格打开如图1所示的工作簿文件。
- 03
定位目标区域: 首先使用鼠标定位到“总公司”工作表的A2单元格,选择“数据|合并计算”菜单项,在“合并计算”对话框的“函数”下拉框中选定用来合并计算数据的汇总函数,如本例使用求和函数进行汇总。如图2所示。
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添加明细区域 在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义。 步骤1 将光标定位到“引用位置”文本框,鼠标选定“上海”分公司数据表标签,选择A2:D5区域。 步骤2 点击右侧的“添加”按钮,将广州数据区域添加到“所有引用位置”的列表框中。 步骤3 重复步骤1、2方法,将“广州”分公司数据表区域进行添加。 步骤4 在“标签位置”下分别勾选“首行”和“最左列”的复选框,结果如图3所示。
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完成汇总 按下“确定”按钮。就可以看到合并计算的结果,如图 4所示。
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