Excel打印不连续数据有绝招

当我们在使用Excel电子表格处理数据的时候,常常遇到打印问题,并且,所打印的部分数据,是不连续的,这给用户带来了不必要的麻烦,那么有没有一种办法,能轻松搞定不连续数据的打印呢?请您遵循如下的操作,即可实现!

操作方法

  • 01

    ① 启动Excel,打开相应的工作簿文件。 ②执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,在随后弹出的“添加视图”对话框中,输入一个名称(如“我的视图”等),确定返回。如下两图!

  • 02

    ③按住Ctrl键,然后用鼠标分别在不需要打印的列(行)标号上单击,同时选中多个不需要打印出来的列(行)。然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印出来的列(行)隐藏起来。如下图

  • 03

    技巧: 1:如果以后想让某个隐藏的列(行)显示出来,先同时选中隐藏列(行)左右(上下)的列(行),然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“取消隐藏”选项即可。 2:按住Shift键,然后按住鼠标左键,在相应的列(行)标号上拖拉,即可同时选中多个连续的列(行)。 ④ 调整好列宽和行高等要素后,再仿照上面第2步的操作,添加一个“我的打印”视图。如下图

  • 04

    ⑤以后需要打印这个区域时,执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,选中相应的视图(如“我的打印”),然后单击“显示”按钮,再按正常的“打印”操作就成了。如下图

  • 05

    小技巧:“区域”打印完成后,只要将“全部”视图显示出来,整个工作表即刻呈现在你的面前了。 如果需要打印的局部区域是一个连续的单元格区域,采取“设置打印区域”的方法将更加简单一些:选中需要打印的局部区域,执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令,然后再按正常的“打印”操作就OK了。 小技巧: ①在设置的“打印区域”中,如果有隐藏的列(行),也不会被打印出来。 ②如果需要取消设置的“打印区域”,只要执行一下“文件→打印区域→取消打印区域”命令就行了。

(0)

相关推荐

  • 如何将Excel表格中数据太长的一列集中打印到一页?

    许多小伙伴在使用Excel工作的时候需要对表格进行打印,有的时候看到有一页纸只有一列,就会产生浪费,今天,小编就教大家将Excel表格中数据太长的一列集中打印到一页具体如下:1. 我们看到下图中,因为 ...

  • 怎么在电脑excel中设置每页只打印一行数据

    假如我们要利用Excel打印出员工工资条时,我们需要每页纸只打印一行数据.这时我们该怎么在Excel中设置好?下面我就来分享一下我的方法给大家.具体如下:1.首先,我们打开Excel表格,点击工具栏的 ...

  • 如何将WPS或Excel表格的数据打印在一张纸上

    今天给大家介绍一下如何将WPS或Excel表格的数据打印在一张纸上的具体操作步骤.1. 打开电脑,双击电脑上的WPS图标(excel操作基本一致)2. 打开后,我们在主页面选择左侧菜单中的" ...

  • 使用BarTender批量打印EXCEL里的数据

    很多时候,我们在BarTender条码打印软件里做标签时,涉及数据特别大,都保存在EXCLE表格里,那要怎么做,才可以使BarTender批量打印EXCEL数据呢?下面,小编就教教大家一种简单的批量打 ...

  • 在Excel中如何按选定区域只打印部分数据

    本文介绍Excel局部打印的设置,即按所选数据区域范围进行打印! 问题的引入: 有的时候,一个Excel文件的行列数量比较大,数据范围相当广,如果按默认操作,可打印出N张打印纸: 但是根据需要,仅打印 ...

  • Excel打印的技巧与问题小结

    在使用Excel的过程中,少不了要把Excel文件打印出来,下面把一些收集到的Excel打印的技巧与问题,发布到Excel吧中,与大家分享! 1、没有打印机一样可以打印预览 在没有安装打印机的电脑上按 ...

  • Excel打印技巧大全

    Excel打印技巧大全 收集了Excel中关于打印的各种技巧,让你精通Excel打印工作。试试看,以下的Excel打印技巧你知道几个? 没有打印机一样可以打印预览 在没有安装打印机的电脑上按下Exce ...

  • Excel打印工资条 多种方案任你选

    使用Excel做工资统计,是很多中、小企业都会做的,但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题,下面就提供几种综合解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。 一、人少好办 ...

  • Excel中的数据表复制到word中出现越界超出版心怎么解决?

    我们在日常工作中多把excel当做数据处理工具,但是,有的时候却需要在word中载入这些数据,在粘贴的时候往往会把数据粘贴到一个单元格内,表格样式常会出现越界的情况,超出版心,内容被截掉了.遇到这种问 ...