如何巧妙的使用Excel的自动填充提升工作效率

2024-11-08 20:17:41

日常生活中我们都会用得到Excel来处理表格，但有的时候你真的知道Excel的一些小技巧吗？带着这些疑问，我们就一起跟着视频教程快速的学习如何快速的利用自动填充来提升我们的工作效率吧！

序号填充与步差填充

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通常情况下，我们会以序号的形式快速的填充单元格。（例：1~100）那么我们就可以通过选择输入的第一个序号，在单元格的右下角按住鼠标键拖拽。
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当然下面这种情况，可能更加常见。（例：我们需要2、4、6、8、10等差数值）那么我们可以先输入两个等差的数值（2、4），选择它们的单元格使用上面的方法拖拽填充。
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此时我们可以看到，结果就是等差的1的序号填充了。你可根据需要，填充步差3（也就是2、5、8、11）等。

月份自动填充

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使用同样的技巧快速的填充月份，当然你还可以尝试右键拖拽哦！注：会有惊喜哒~~
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当然你要希望填充一月、三月、五月的话，以前面的步差填充的操作即可完成。

日期的格式设定

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我们通常输入日期默认形式则是2017/12/25这种虽然简洁易懂，不过可能会由于特殊的需要，我们需要其他的时间格式。因此可在当前输入的时间，右键选择单元格格式设置。
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在单元格设置里找到数值选项卡，选择其他的时间格式设定。
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我们可以看到，新的日期设定格式效果如下图所示。

WPS文字与Excel2007输入0的问题

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由于我们有时会需要输入0开头的编号，因此需要调整下单元格的格式。注：由于WPS文字已可以自动转换数值为文本，因此使用WPS的朋友可忽略。
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假设你使用的是Excel2007，可能就没有那么幸运了！
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右击选择你输入数值的单元格，右击选择设置单元格格式。
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将常规数值，手动调整为文本模式。
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此时数值就会被转变为文本模式，也就是不可以进行计算的固定文本。

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