简单重复的工作如何防止出错 / 木子杰软件教程

大家好，今天分享三个工作中的实用操作。主要涉及查找并更换单元格部分内容的格式，注意是部分，不是全部；在单元格内输入内容后，如何自动添加单元格边框；如何快速制作工资条。那么下面就开始吧

实操一：如何快速更换数据表中指定内容的格式

例如：下图中，如何将A列中的“TB”字符统一更改为红色、加粗字体呢？

操作：

1、选中数据单元格区域，复制，打开Word文档，粘贴至Word文档中

2、在Word文档中，按键调出【查找替换】对话框，点查找，查找内容：TB

3、在以下项中查找→主文档，TB都被选中

4、设置字体颜色为红色、加粗

5、复制，粘贴到Excel表中

注：在EXCEL中查找更改，会整体更改单元格内的所有内容，达不到要求的效果。

实操二：如何自动添加单元格边框？

例如：设置单元格A：C列，当在A5单元格输入内容，系统自动会在A5：C5中自动添加边框，（当在某一单元格输入内容后，会自动对同行的A、B、C三个单元格添加边框）。

操作：

首先选择A:C列，点击菜单栏开始下的“条件格式”，再点击“新建规则”选项，调用“新建格式规则”对话框。

然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在编辑规则说明中，输入公式“=COUNTBLANK($A1:$C1)<3”，对需要输入内容的a:c列进行空白内容单元格判定。< p="">

最后点击对话框的格式选项，设置边框，添加单元格外框线，点击确定，完成设置。

这样我们在某一行输入内容后，会自动添加该行前三列的边框。

析：统计函数COUNTBLANK（）是指计算引用区域的空白单元格数量。本例在未输入内容时，空白单元格数量为3，判定不成功，不添加边框。当在某一单元格输入内容后，满足判定，系统自动添加边框。

实操三：如何制作工资条？

例如：对数据表中A1：F9单元格的员工工资制作工资条？

操作：首先在G2：G9和G10：G17单元格区域生成两个1-8的序列；复制A1：F1单元格内容到A10：F10单元格，选择A10：F17单元格区域，按下“CTRL” “E”，填充标题行内容；最后对G列进行排序，完成操作。

这种添加辅助列的方法，是不是很简单呢？

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