Excel中如何自动保存生成备份文档？

对于一些比较重要的表格，我们经常会保存两份，已保证数据的不会丢失，但是每次当表格编辑后又需要重新备份，这种操作实在让人感觉很不方便。一旦某一次数据忘记更新，就会造成两个表格的数据不一致，很多朋友都很苦恼这个问题，今天就给大家介绍一种可以让Excel自动生成备份的方法。

操作方法

  • 01

    打开要保存的Excel表格，选择【另存为】

  • 02

    在打开的【另存为】窗口中选择【工具】-【常规选项】

  • 03

    在弹出的【常规选项】对话框中将【生成备份文件】勾选。

  • 04

    这时，当此文件在以后的编辑过程中点击保存时就会生成一个后缀名为“xlk”的文件

  • 05

    此文件可以直接用Excel打开进行编辑，打开时会有如下提示，点击【是】打开就可以了。

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