Excel 工作表高级比较
Excel超级比较汇总是一款功能强大的Excel工具软件,它提供了全面有效且简便安全的工作表比较、全文档比较、文档连接、添加空行、比较筛选、区域查找、分组汇总、分页汇总、一般查询、高级查询、高级汇总,十一个功能模块。使用Excel超级比较汇总,能够有效地帮助用户快速文档比较和数据汇总,来缩短您的工作时间和提高您的工作效率,使您不必在为烦琐的手工比较汇总而苦恼,请把最累人的工作交给Excel超级比较汇总来做吧,它将是您最好的工作助手。
操作方法
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对两个同一文件格式的工作表进行对比,一般都是不同时间和不同编辑人员的表来对比。对比前应该尽量规范文件的格式,例如去除宏和批注,因为对比的文本的不同和差异,本软件不支持图片等对比。 第一行的表头应该由不同名称的列组成,因为它是软件产生的比对条件,请注意这一点,使用软件的其它功能也是这样。文件格式最好如下:
- 02
1. 导入文件一,导入文件二,选择文件一选区,选择文件二选区。 2. 点击“两表比较”按钮或菜单项,弹出“比较选项”对话框。可以选择比较内容:文本,公式,数值格式。可以根据需要选择比较内容,可以多选,默认是比较内容是文本。比较方式有:按比较字段,按单元格位置。按单元格位置比较,严格按选区的行列比较。按比较字段比较,可以选择的组合条件字段最多可以选六个,文件一的符合条件的行和在文件二中符合条件的行比较。点击“比较”按钮开始比较。
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3. 比较结果在下方的结果区中,左边为文件一选区文档,次序不变,右边是文件二选区文档,如果按单元格位置比较,次序不变。如果按比较字段比较,次序可能发生变化。分割文件一和文件二中间列是文件二选区的原序号。不同的比较结果用单元格的背景色区别。红色:对应比较单元格比较内容不同;原来文档色(一般是白色):比较内容相同;黄色:只有文件一独有;绿色:只有文件二独有。同时自动打开比较报告,你可以根据比较报告的内容进行数据核对。
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4. 点击“导出到Excel”可以保存结果并用Excel打开。保存格式是XLS格式,如果您是Excel2007,也可以另存为XLSX格式。