进销存软件的权限分配及采购业务示例
进销存软件是从采购原料到产品加工完成出货的所有的流程控制。随时可以查询到在途采购单的物料入库动态，实时的库存存储现有状态，在途的销售订单的交货动态，供应商的应付财务和客户的应收财务的应收已收尚欠的明细状态。
进销存软件约定及权限
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在本系统中约定： 1、所有“新增”代表新增一条记录。所有“修改”代表开始修改一条记录，所有“删除”代表删除正在操作的记录。所有“确定”或“保存”代表保存所做的新增或修改的记录。所有“取消”或放“放弃”代表对于正在修改或新增的记录不做任何改动。所在“离开”代表关闭当前激活的界面。只有关闭主窗体或在主菜单下点击退出系统才是退出系统。 2、所有文本框为灰色背景时不允许输入记录。所有操作键为灰色的时候不允许操作。 3、所有文本框后面跟有操作键时代表可以通过系统的索引帮助来查找资料不必人工输入。并且所有索引帮助中提供编号名称及拼音查找。 4、所有人员的登录及修改记录将全部记入系统日志中保存。
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系统所有模块权限细分： 1.访问；2.新增；3.操作权；4.删除；5.打印；6.导入；7.导出；8.审核；9.设置；10.查看他人单据；11.单价权；12.特权abc
进销存软件-采购业务模块
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材料物品管理 功能说明： 1.对公司所有的采购物料进行管理。 2.支持一款产品多个供应商报价。 3.物料可以新增输入，也可以直接在采购入库输入系统自动生成。 操作指南： 1.进入采购物品管理步骤：进入系统—>进入采购业务—>进入材料物品管理 2.新增物料资料：点击新增物料，选择物料种类，输入物料名称，物料规格，选择物料单位，点击确定即可完成一款物料资料的录入。 3.导出excel：可以把所有的材料产品信息导出excel表格另存为一份单独的电子excel格式 4.外部导入：可以把excel表格内的材料产品信息导入系统内，不用手动一笔笔的录入。直接点击“外部导入”按钮—>选择材料产品excel表格—>确定—>对应选择好系统字段项目名称—>全部导入。
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供应商管理 功能说明： 1.对供货商进行管理，此资料关联到应付款。 操作指南： 1.进入供应商管理的步骤：进入系统—>进入采购业务—>进入供应商管理 2.新增供应商:点击新增供应商，输入其它相关资料，点击确定即可 3.导出excel：可以把所有的供应商信息导出excel表格另存为一份单独的电子excel格式 4.外部导入：可以把excel表格内的供应商信息导入系统内，不用手动一笔笔的录入。直接点击“外部导入”按钮—>选择供应商的excel表格—>确定—>对应选择好系统字段项目名称—>全部导入 5.参数设置：可以设置供应商审核之后才成为正式供应商，采购才能下单选该供应商；供应商编号自定义方便快捷自己搜索。
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采购单管理 功能说明： 1.管理并统计供应商订单，查看每笔物料订单的供应商交货情况，订单数量，已收数量，未交数量。 2.己审核的订单不能修改和删除。 3.必须具有相关权限的人员才能对订单进行审核和反审核。 操作指南： 1.进入采购订单管理步骤：进入系统—>进入采购业务—>进入采购单管理； 2.新增一张订单：点击新增按钮—>输入或者选择供应商—>输入采购产品信息，交货日期—>保存； 3.开启审核之后才能打印和入库：查看采购单—>设置—>勾上采购单审核后才可以打印和采购入库—>关闭重新打开采购单模板设置生效； 4.打印方法:点击预览—>点击打印机图标—>选择打印机点打印。 5.生成单据方法：点击生成单据—>生成excel文档可以另存单据保存； 6.删除明细方法：打开单据点中要删除的单行—>点击“删除明细”按钮； 7.删除整个单据方法：打开单据—>点击“删除”按钮； 8.订单交货一半取消订单的方法：打开要取消的单据—>选择要取消的物料—>点击“终结明细”按钮； 9.参数设置：“设置”按钮点开—>各项参数根据自己的情况实际来设置； 10.采购单报表查询方法：统计报表—>采购单统计报表—>设置条件（选供应商，订单日期）确定。