仓库盘点具体操作办法
盘点业务:
准备盘点表—》实盘数据录入—》实盘数据审核—》实盘数据记账
操作方法
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一.仓库常规盘点业务流程 1. 登录系统之后,依次打开库房管理——准备盘点表 1).如下图所示为准备盘点表工作界面;首先选择好盘点的库房、货位及货主(盘点的机构); 2).然后根据下面的过滤条件(所有商品、账面数量大于零、等于零等)进行点选之后; 3).单击提取商品明细,系统就会自动根据过滤条件提取出对应的商品明细; 4).提取之后,保存单据并打印盘点表,交由仓库负责盘点人员进行盘点实盘数量。
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2.实盘录入单 1).打开实盘录入单,单击提取准备盘点单,在弹出的弹框中选择需要录入实盘数量的盘点单(即已经手工盘好实盘数量的盘点单);如图(2-1)
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2).双击选择需要录入实盘数量的盘点单之后,盘点单明细会自动落下在实盘录入单的商品明细里;然后对应品种录入实盘数量,如图2-2;对应商品明细录入完实盘数量之后,品种行明细前面的实盘完成的勾选项就会自动勾上,这也就表明该行明细已录入实盘数量。 注:当实盘数量是0的时候,也要录入实盘数量为0,然后回车。这样实盘完成的勾选项才会自动勾选上。 3).录入完所有品种对应的实盘数量之后,点击保存按钮即可完成实盘录入工作。
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3.实盘单审核 1).打开实盘单审核表单,单击提取准备盘点单,在弹出的弹框中选择需要审核的盘点单(即已经完成实盘单录入工作的盘点单),如图:3-1
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2).双击选择需要审核的实盘录入单,检查一下商品明细,进行审核工作,查看有没有错误;
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3).审核无误后,鼠标单击表单上方的审核按钮,即可完成实盘单审核的全部工作。
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4 .盘点表执行 1).打开盘点表执行表单,单击提取准备盘点单,在弹出的弹框中选择需要执行记账的盘点单(即已经完成审核的实盘单),如图:4-1
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2).双击选择需要执行记账的实盘录入单,检查一下商品明细,查看有没有错误;确保无误之后单击表单上面的保存按钮即可完成实盘单执行记账工作,如(图4-2)。 3).到此为止,正常的盘点业务工作流程全部完成。