Word2013记录文档的修改痕迹

在我们修改文章的时候,经常需要用到word的修订功能,这样我们就能知道文章哪里被修改了,是如何修改的,以及决定是否撤销更改等,便于对文档的审阅。本文以Word2013为例,为大家介绍一种记录文档的修改痕迹的方法,以及如何设置不同的痕迹,做出最后的修改。

操作方法

  • 01

    进入修订模式 依次单击【审阅】选项卡、修订选项组中的【修订】按钮。此时【修订】按钮呈现高亮状态,表明文档已经进入修订模式,在此模式下,Word将记录操作者对文档的修改。

  • 02

    设置修订的显示状态 由于进入修订模式,系统将记录对文档的修改,提示信息难免会对操作者产生一定的影响。操作者可以根据自己的需要,设置修订的显示状态。Word中提供四种不同的显示状态: 【简单标记】:在有作出修改的文本左端显示一高亮红竖线提示; 【所有标记】:在有作出修改的文本左端批注框中,对记录修改操作; 【无标记】:显示接受修改后的文档,不作出任何提示。 【原始状态】:显示原始的,未修改的文档,或是拒绝所有修订后的文档。

  • 03

    筛选修订 不同的审阅者,对于需要记录的修改痕迹有不同的需求。Word中提供记录多种操作方式。可以根据需要进行选择。

  • 04

    设置修订选项 单击修订选项里的小箭头按钮即可调出修订选择对话框。在弹出的对话框,可以对修订多个参数进行设置。

  • 05

    对修订格式的操作 对于已经做出的修改操作,我们可以选择接受或者拒绝。在【所有标记】模式下,选择对应的修改点击右键在弹出的菜单栏中可以选择【接受格式更改】和【拒绝格式更改】。

(0)

相关推荐

  • 如何(不)显示WORD文档的修改痕迹

    很多小伙伴最近经常因为收到带有修改痕迹的Word文档而心累,因为打印的时候经常会把修改痕迹也打印出来了,又不知道该如何取消显示修改痕迹!在此,我们就详细介绍一下这个[修订]功能吧! 操作方法 01 [ ...

  • 怎样在Word2010文档中修改剪贴画颜色

    Office提供的剪贴画为矢量图形,因此具有可编辑性。用户可以在Word2010文档中修改剪贴画各个独立图形单元的颜色、形状、大小、位置等,使剪贴画更符合自身的需求。本教程主要谈一谈在Word2010 ...

  • Word 2010文档被修改次数查看方法

    在Word 2010文档窗口中查看Word文档被修改次数的步骤如下所述: 第1步,打开Word 2010文档窗口,依次单击“文件”→“信息”按钮;在“信息”面板中单击“属性”按钮,然后在打开的下拉列表 ...

  • 如何保护word文档免遭修改并进行保护

    说到word文档的保护,大多数人肯定会想起一些文档打开时提示输入密码,不错,密码保护可以保护自己的文档不让别人查看。但事实上,在word2003里提供了更为详细的设置,可以从更多方面保护您的文档,使您 ...

  • 在Word2010文档窗口中查看Word文档被修改次数

    用户可以在Word文档的属性对话框中查看Word文档被修改的次数,从而了解该Word文档被修订的情况。在Word2010文档窗口中查看Word文档被修改次数的步骤如下所述: 第1步,打开Word201 ...

  • 在Word2007文档中修改剪贴画关键字

    通过编辑Word2007剪贴画的关键字,用户可以更方便地查找所需要的剪贴画。不过只有保存在“我的收藏集”中的剪贴画才可以编辑关键字,而Office收藏集和Web收藏集中的剪贴画则不能编辑关键字。用户可 ...

  • Word2007文档中修改剪贴画颜色

    Office提供的剪贴画为矢量图形,因此具有可编辑性。用户可以在Word2007文档中修改剪贴画各个独立图形单元的颜色、形状、大小、位置等,使剪贴画更符合自身的需求。本教程主要谈一谈在Word2007 ...

  • pdf文档怎么修改

    要想修改pdf文档,首先用户需要在电脑上下载安装捷速PDF编辑器,安装的过程非常简单,这里就不做过多介绍了。 捷速PDF编辑器安装好之后,大家就可以双击打开该软件,然后可以看到如下软件主界面: 捷速P ...

  • 如何在win7旗舰版系统中清除索引记录文档?

    想必大家都知道,在咱们的win7 64位旗舰版的开始菜单中,是有一个搜索功能的,需要在咱们的win7旗舰版电脑中搜索文件或者是程序的朋友,很多都曾经使用过这个功能,但是大家可能不知道的是,win7旗舰 ...