一些新手必看的excel快捷应用技巧

在职场中,使用excel是在所难免的。编入表格的工作量庞大,使得职场新人们耗费了许多时间。怎样可以使用一些既简单方便又节约时间的技巧呢?在这里,我便教大家一些技巧,希望能帮到需要的人。

操作方法

  • 01

    快速添加单位。 选择想要添加单位的单元格,并且打开单元格格式设置。 自定义需要的单位名称。 这样只要输入数值即可,单位是自动显示。

  • 02

    输入相同内容(1) 在excel中,“Ctrl+D”是向下填充,“Ctrl+R”是向右填充。 先在一个单元格中输入内容,再一起选中需要输入内容的单元格,按下Ctrl+D即可。Ctrl+R亦是如此。

  • 03

    输入相同内容(2) 若是多个单元格,都需要输入相同内容。 首先选中需要输入内容的单元格,然后直接输入内容,之后再按下"Ctrl+Enter"即可。

  • 04

    输入相同内容(3) 若是需要输入内容相同的单元格分隔各处,也可以使用"Ctrl+Enter" 首先按着”ctrl“的同时用鼠标依次选中想要输入相同内容的单元格,例如选中E7、G12、A20,接着输入内容,然后同时按下 ”ctrl+enter“。这内容就会同时出现在分隔多处的单元格。

  • 05

    如何快速查找/替换/定位。 <“查找”快捷键:Ctrl+F > 先选定要查找的区域,输入查找内容,并且勾选单元格匹配。 在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。【问号(?)代表一个字符是“只有一个”,星号(*)代表一个或多个字符有“包含的意思”。需要注意的是,如果要问号(?)和星号(*)一起使用,就得在这两个字符前加上波浪号(~)才能同时查询 】

  • 06

    快速切换。 在众多的工作簿之间快速切换可以按“ Ctrl+Tab ” 在众多的已打开程序之间快速切换可以按“ ALT+Tab ”

  • 07

    绘制某个表格栏中的斜线。 首先,选中单元格,例如输入“日期”之后按下”ALT+Enter“然后再输入“序号”。 打开单元格式设置,选中斜线,即可。之后需要在日期前加几个空格,来调整。

  • 08

    试试“推荐列表”。 如果在某个单元格中输入的内容在之前已经输入过,可以试试“推荐列表”。 选择想要输入内容的单元格之后,按“alt+↓“就会弹出推荐列表供选择。

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