Excel表格如何让两个下拉列表内容相关联

2024-11-08 23:21:57

我们在用（手机、电脑）记账软件记账的时候，在支出分类的时候有大类（比如“饮食酒水”、“行车交通”）下面有小分类（比如饮食酒水里面有早餐、晚餐、夜宵、蔬菜、酒水、柴米油盐等，行车交通里面有公车、地铁、高铁、打车、加油、过路费等），当我们选择某种一个大分类，小分类也会出现在小分类备选里面，那么Excel表格里怎么实现呢？让我来手把手的教你来做这样的事情。

建立两个工作表

01

打开Excel或者WPS表格，建立一个两个工作表，一个是记账表”写入栏“，一个数据源表”下拉源数据“（你可以任意命名）；
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在”写入栏“工作表里建立”大分类“”小分类“这样的表头；其它的表头可以根据自己的习惯进行添加；
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在“下拉源数据”工作表里，首行建立各大分类的表头，然后每列依次填写小分类内容。

数据有效性操作

01

首先我们进入“下接源数据”工作表，选中大分类、小分类的内容。点击“公式”中的“指定”（WPS里面叫“指定”，Excel里面叫“根据所选内容创建”；选择“首行”，其余不选；
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然后再“公式”里面有的”名称管理器“，最下面有一个“首行”，我习惯性地把这个给删除掉，然后再新建一个“首行”。
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新建“首行”：删掉原来的“首行”，点击名称管理器里的新建，名称设为”首行“，然后”引用位置“点击条框右端的选项标，然后选择首行大分类内容国，回车确认。

关联操作

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再到”写入栏“工作表，点中 ”大分类“的下一行单元格，在上面”数据“中找”有效性“，弹出”数据有效性“窗口，在”允许“里面，选择”序列”，“来源”里面直接输入“=首行”。
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按照上一步方面，选择小分类的下一行单元格，找到“有效性”，所有设置一致，只是“来源”选择“大分类”下一行单元格，操作完成后点击确认。
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在记账操作的时候，我们只需要选择大分类的下一行单元格会出现一个下拉菜单，就可以在里面选择大分类的内容，然后再到小分类的下一行单元格，也会出现一个下拉三角标，选择相应的小分类。

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