Excel中如何设置每隔一行插入一行空白行

隔行插行是Excel制表经常会遇到的情形,而且有多种类型:隔1插1、隔n插1、隔1插n、隔不规则行插n行等等。解决方法也有很多种:F5定位法、辅助列排序法、分类汇总法、VBA法等。
小编已发布过用F5定位法、辅助列排序法设置隔n插1、隔1插n的指南,今天再用F5定位法给Excel萌新们说下隔1行插1行的设置方法,因为隔n插1和隔1插1使用F5定位法设置方法相似,但又有不相同点,容易混淆。使用辅助列排序法方法是一样的,在这里就不赘述了。

操作方法

  • 01

    打开例表,本例表需要在"1车间""2车间"后面均插入1行空白行。

  • 02

    首先,创建2列辅助列。(隔n行插一行F5定位法在此处是创建1列辅助列) 我们把E列作为辅助列1,F列作为辅助列2,在E4和F5单元格中各输入数字"1"。

  • 03

    框选住E4:F5单元格,鼠标移动到F5单元格的右下角,当填充柄变成实心"十"字时向下拖动。

  • 04

    保持辅助列在被选中的状态,然后按F5键调出"定位"对话框,点击"定位条件"。

  • 05

    在"定位条件"选项卡中,点击"空值",然后点"确定"退出。 (隔n行插一行F5定位法在此处是在"定位条件"选项卡中,选择"常量")

  • 06

    单击右键,在弹出的对话框中选择"插入"。

  • 07

    在"插入"对话框中选择插入"整行",然后点"确定"退出。

  • 08

    回到工作表中,可以看到工作表已经在"1车间""2车间"后面均插入了一行空格。最后,删除辅助列即可。

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