excel常用函数公式大全（excel常用函数公式说明） / 木子杰软件教程

利用IF函数做条件判断，选择性求和，按照指定条件计数，这些都是excel函数的重要功能

今天我们继续介绍4个常用函数的用法，原创码字不易，期待您的更多鼓励

条件检测函数（IF函数）
条件求和函数（SUMIF函数）
多条件求和函数（SUMIFS函数）
条件计数函数（COUNTIF函数）

条件检测函数（IF函数）

功能：IF函数具有判断的能力，通过对作为第一参数的条件进行判断，根据判断结果的真假执行不同的计算，返回不同的结果。IF函数属于逻辑函数。
格式：IF（logical_test, value_if_true, value_if_false）
参数：3个参数，含义如下

参数1：logical_test，数值或表达式，计算结果为逻辑值，表示被判断的条件

参数2：value_if_true，当参数1（logical_test）所代表的条件成立时，IF函数将返回参数2表达式的值。

参数3：value_if_false，当参数1（logical_test）所代表的条件不成立时，IF函数将返回参数3表达式的值。

简单地说：参数1是判断的条件，条件成立，返回参数2；条件不成立，返回参数3。

对于参数2和3还有一些简单的规则，我们总结介绍如下

1.参数2和3也可以是公式或函数，但请注意前面不要等号“=”。当参数2和3是函数的时候，就是函数的嵌套。

2.参数2和3也可以是文本，当在函数对话框中输入参数2和3时，其两侧可以带英文半角双引号，也可以不带。当该文本就是IF 函数的返回结果时，则直接显示该文本。

3.参数2可以省略不写，如果省略，当条件选择应该返回参数2时，则返回0.

4.参数3也可以省略。参数3前边的“，”也可以省略，当“，”一起省略时，条件选择应该返回参数3时，则返回FALSE；当“，”没省略时，则返回0.

请看实例演示1：

在如下学生成绩单中，将平均成绩大于等于90分的学生总体评价显示为优秀，否则什么都不显示。

实现方法：单击G3单元格，输入公式“=IF(F3>=90,"优秀","")”，确认后，将公式复制到G4:G7区域即可。

实例演示2：

自制一个考试答案评分卡，我们首先将题号与标准答案录入，然后只要填入学生的答案，即可给出相应的评分。

实现方法：只要将学生的答案与标准答案作比较，两者一致即得分，否则不得分。

选取单元格E10，输入公式“=IF(D10=C10,10,0)”或公式“=IF(D10=C10,10,)”，确认后将公式复制到其他区域即可。

演示如下

总结

我们介绍了Excel中的条件检测函数IF，此函数包含3个参数，其中参数1是判断的条件，条件成立则IF函数返回参数2的值，不成立则返回参数3的值。

参数2和参数3可以是公式、文本，也可以省略不写。

条件求和函数（SUMIF函数）

SUMIF函数

功能：返回指定区域中满足给定条件的单元格的和。SUMIF函数属于数学与三角函数
格式：SUMIF（range, criteria, sum_range）
参数：3个参数，含义如下

参数1：range用于进行条件判断的单元格区域。（这个概念没什么理解障碍，简单说，这个区域就是包含了很多种类的数据，通过设定条件，可以将这些种类的数据，分门别类的求和）

参数2：criteria为确定哪些单元格将被求和的条件（这个概念也没问题，就是具体筛选的条件是什么），其形式可以为数字、表达式或文本。当该参数为表达式或文本时应加英文半角双引号；为数字时双引号可不加。例如：条件可以表示为40，”40”，”>40”或”沈阳发货”

参数3：sum_range需要求和的实际单元格区域。（重点来了，就是这个需要求和的实际单元格区域与参数1的条件单元格区域之间的关系怎么理解，就是这个函数应用时最关键的问题）

只有在range区域中符合条件的单元格，在sum_range区域中的单元格才能参与求和。（看到这里你是不是觉得，这不就是range区域包含了sum_range区域吗，当然不是这样的，继续看），如果省略sum_range，则对range区域中符号条件的单元格求和。（这些理解起来都没问题）

设定的sum_range与range区域的大小和形状可以不同（让我困扰了一个多小时的问题就是这句话，一会结合实例看，更直观，别急），相加的实际单元格区域通过以下方法确定：使用sum_range中左上角的单元格作为起始单元格（记住理解这句话），然后包括与range区域大小和形状相对应的单元格区域（第一遍看完的时候，我完全不知道这句话在说什么，直到后面的实例让我更加迷惑）

简单滴总结SUMIF函数的功能，就是在range区域中进行条件判断，然后在sum_range给定的区域中对满足条件的对应单元格求和。

请看实例：

演示1：求属性值高于160000的佣金之和。

操作方法：点击E7单元格，输入公式“=SUMIF(A2:A5,">160000",B2:B5)”，公式的含义为，对A2:A5的单元格区域中判断单元格的值是否高于160000，单元格值高于160000的，则对B2:B5区域的对应单元格求和。本例中A3/4/5的值高于160000，所以对B3/4/5单元格求和，结果为6300。（怎么样，理解起来一点不难吧，那请继续看）

演示2：省略sum_range的情况（也不难理解）

操作方法：当省略sum_range时，则对A2:A5区域中属性值高于160000的单元格求和，所以返回值是A3 A4 A5=900000

演示3：改变参数2 的条件（也不难理解）

操作方法：输入公式“=SUMIF(A2:A5,"=300000",B2:B5)”，即在A2:A5单元格区域中判断单元格的值是否等于300000，单元格值等于300000，则对B2:B5区域的对应单元格求和。所以返回值为210000

演示4：sum_range的范围小于range范围时

操作方法：输入公式“=SUMIF(A2:A5,"=300000",B2:B3)”，按照我之前的理解，条件单元格A2:A5没变，需要求和的实际单元格区域sum_range范围是B2:B3，这就是我困惑的点了，返回值怎么能是21000呢？21000是B4单元格的值，也不在B2:B3的范围内啊，怎么能返回B4的值呢？

针对这个问题，我反复查证，终于找到了这个条件区域与求和区域之间的关系，我简单总结如下：

[sum_range]只起定位求和区域起始单元格的作用。求和区域的大小和形状总是由参数range决定。因此，对于参数sum_range来说，真正重要的是该区域中左上角的那一个单元格，它才是定位求和区域起始单元格的标准。我们看如下的例子来加深理解

如果区域是并且 sum_range 是则需要求和的实际单元格是

A1:A5 B1:B5 B1:B5
A1:A5 B1:B3 B1:B5
A1:B4 C1:D4 C1:D4
A1:B4 C1:C2 C1:D4

所以本例中，虽然我们sum_range范围是B2:B3，但因为range区域是A2:A5，所以实际sum_range范围仍然是B2:B5，那这个公式“=SUMIF(A2:A5,"=300000",B2:B3)”因为A4符合条件，所以返回B4的值21000。

我再举几个例子来帮你加深这两个区域概念的理解

例子1：sum_range区域比range区域大的情况。

单击C20，输入公式“=SUMIF(A13:A17,A12,B13:B19)”，可见sum_range区域比range区域大，然而实际求和区域是B13:B17，起点由B13开始，形状和大小由range决定，在本例也就是一列五行。

例子2：sum_range区域比range区域小的情况。

单击C20，输入公式“=SUMIF(A13:A17,A12,B13:B14)”，可见sum_range区域比range区域小，然而实际求和区域是B13:B17，起点由B13开始，形状和大小由range决定，在本例也就是一列五行。

例子3：sum_range只有一个单元格B13的情况。

单击C20，输入公式“=SUMIF(A13:A17,A12,B13)”，sum_range区域只有一个单元格，然而实际求和区域是B13:B17，起点由B13开始，形状和大小由range决定，在本例也就是一列五行。

例子4：sum_range只有一个单元格B15的情况。

单击C20，输入公式“=SUMIF(A13:A17,A12,B15)”，sum_range区域只有一个单元格，此时让我最费解的问题出现了，当只有一个B15的时候，此时函数返回值为什么会是8呢？

现在我们回到sum_range区域确定方法的定义：使用sum_range中左上角的单元格作为起始单元格（记住理解这句话），然后包括与range区域大小和形状相对应的单元格区域。

所以，当单元格为B15时，此时sum_range区域的左上角的单元格为B15，也即此时实际求和区域由B15开始，而形状和大小由range决定，同样占一列五行，为B15:B19。

那按照这种理解，似乎应该是A18的23与A19的32对应的3 4=7啊？

我们仔细想一想，不能是7，因为A18与A19完全不在range区域内，所以这两个单元格对应的B列的数值不可能参与到计算中来。

那怎么会是8呢？原来这两个区域是有这样的对应位置关系的（下图所示）。我们的range区域A13:A17中，符合条件“<60”的是A14/15两个单元格，他们在range区域的位置是2和3，那么当起始单元格变为B15，实际计算区域是B15:B19时，函数返回值也应该返回B列中对应第2和3位置的值的和，所以是7 1=8。

当我们修改起始单元格为B14的时候，返回值是6 1=7。

至此我才感觉自己真正把SUMIF函数的功能弄懂了，否则在实际工作中，当出现例子4这样的情况时，你预期的计算区域与实际Excel计算的区域是不一致的，你把这样的返回值用在工作中去，后果是可怕的。

要知其然，还要知其所以然，才能把这些技能应用的得心应手。

总结

SUMIF函数是返回指定区域中满足给定条件的单元格的和。这个函数包括3个参数，分别是用于条件判断的单元格区域，具体条件，需要求和的实际单元格区域。

重点：对于sum_range需要求和的实际单元格区域，当sum_range范围起始单元格与range范围起始单元格一致时，sum_range范围都与range范围一致；当起始单元格变化时，则要注意符合条件单元格在range中的位置编号，此时SUMIF函数返回的是sum_range范围与range对应位置的单元格的值。具体请看示例4的演示。

多条件求和函数（SUMIFS函数）

功能：返回指定区域中满足多重条件的单元格的和。SUMIFS函数属于数学与三角函数
格式：SUMIFS（sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…）
参数：各参数，含义如下

参数1：sum_range需要求和的单元格区域

参数2：criteria_range1, criteria_range2,…用于条件判断的多个单元格区域，最多127个

参数3：criteria1，criteria2,…为确定哪些单元格将被相加求和的多个条件，最多127个条件

与SUMIF函数中的区域和条件参数不同，SUMIFS中每个criteria_range的大小和形状必须与sum_range相同。

SUMIF函数中这两个区域可以不同，上节中我们花了大篇幅来介绍这部分内容，没看懂的小伙伴可以翻看上一节内容，上一节内容是全网对SUMIF函数功能介绍最全面细致的文章，没有之一。

简单地说，SUMIFS函数的功能是在各个criteria_range区域中进行条件判断，然后在sum_range给定的区域中对同时满足所有条件的对应单元格求和。

请看演示实例：

统计开发部男员工的工资总和，并将结果显示在C10单元格中。

在上述样表中，单击单元格C10，输入公式“=SUMIFS(F2:F9,C2:C9,"开发部",D2:D9,"男")”，回车确认即可。

公式中F2:F9对应函数的sum_range区域，也即需要求和的区域

C2:C9对应criteria_range1用于条件判断的单元格区域

“开发部”对应criteria1，为确定哪些单元格将被相加求和的条件

D2:D9对应criteria_range2用于条件判断的单元格区域

“男”对应criteria2，为确定哪些单元格将被相加求和的条件

总结

我们介绍SUMIFS函数的功能、格式和参数，并对每个参数的意义给出了详细说明

通过实例演示，给出了SUMIFS函数在实际工作中的应用

需要注意的是：与SUMIF函数中的区域和条件参数不同，SUMIFS中每个criteria_range的大小和形状必须与sum_range相同

将SUMIFS函数与SUMIF函数的功能比对着学习，印象会更加深刻。

条件计数函数（COUNTIF函数）

功能：返回指定区域中满足给定条件的单元格的个数。COUNTIF函数属于统计函数

格式：COUNTIF(range, criteria)

参数：2个参数

参数1range：需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域

参数2criteria：为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。当参数2为表达式或文本时应加英文半角双引号；为数字时双引号可以省略。

例如，criteria的条件可以为32，”32”, “>32”，”apple”或B4

简单滴说，COUNTIF函数的功能是在第1个参数指定的范围中，统计满足第2个参数给定的条件的单元格个数。

实例演示1：

如果A1:A5中的数据分别为32,54,77,90,31，则计算区域中值大于53的单元格个数用“=COUNTIF(A1:A5,">53")”，返回值为3；计算该区域中值为90的单元格个数用“=COUNTIF(A1:A5,90)”，或“=COUNTIF(A1:A5,"90")”，或“=COUNTIF(A1:A5,"=90")”，返回值均为1。