邮件密件抄送怎么用(发邮件为什么要抄送)

2020年,电子邮件推出了新规范,多年的发展,随着电子邮件更多的涉及商业、隐私等信息,越来越多的人意识到邮件信息安全尤为重要,邮件抄送,利用 CC 和 BCC 这强大的工具可以满足很多需求,本文将详细讲述该如何高效利用 CC 和 BCC 字段,在 Zoho Mail 这类安全高效的企业邮箱中使用将获得更佳的用户体验。

1,CC vs. BCC

当发送邮件时,我们把收件人地址填写在 "to" 字段后,那 CC 和 BCC 是怎样工作的呢?

CC(Carbon Copy):在 CC 字段后的联系人,将收到你发送的邮件的副本,并且他们能查看到你发送的收件人 "to" 后的联系人,及其他 CC 字段后的联系人。

BCC(Blind Carbon Copy):BCC 字段后的联系人也可以收到你发送的邮件的副本,但是他们是不可见的,其他任何人都看不到他们的信息;但他们也无法查看到邮件的回复信息。

2,CC 和 BCC 的最佳实践

了解了它们能做什么事情后,一起来看如何有效的使用它们。

-让 CC 收信人更容易理解信件内容

为了让收信人更容易理解信件内容,我们可以附加一些说明信息,但如果内容涉及安全问题,那更好的选择是通过消息流或者分享邮件对话给同事,从而帮助同事更轻松的理解邮件内容。

-扩展对话

使用 CC 字段可以扩展对话,将信息传达给其他有帮助的同事;但如果自己不是邮件的原创者,不要轻易扩展对话内容,会造成混乱的内容管理局面。

-慎用 BCC

当你想保护收信人的身份隐私安全的时候,BCC 是不错的选择;但不同的国家和地区对 BCC 的使用有不同的规定;不要在无许可的情况下通过 BCC 分享内容,构成暴露收信人隐私的行为,违反法律法规。

3,内容为王

最根本性的一个原则就是:用心创作良好的邮件内容,是团队沟通的基石。

在 Zoho Mail 中还有更多的精彩内容可以帮助团队保持有效的沟通,欢迎使用,并关注我们的更新。

(0)

相关推荐

  • 用word发邮件的方法教程

    有的时候对于一些办公人员因为工作需要需要再word文档中的发送电子邮件,可能如果用qq或者新浪等发送邮件的方法大家都知道,那么在word的是如何发送电子邮件的呢?小编就来教教大家怎么用word发邮件的 ...

  • 钉钉app怎么发邮件? 钉钉发钉邮的技巧

    钉钉中想要给好友发邮件,该怎么发邮件呢?下面我们就来看看详细的教程. 1.打开手机钉钉软件之后点击底部的小模块点击移动管理按钮. 2.在移动管理界面日常办公下方点击钉邮按钮. 3.在收件箱界面点击底部 ...

  • 如何用移动139邮箱客户端发邮件

    在生活中有时候需要发送邮件给一些朋友或者同事,那么我们来看看如何用移动139邮箱客户端简单发邮件吧! 操作方法 01 登录到移动139邮箱界面,默认是登录好的状态.进入到收件箱界面,点击右上角写邮件图 ...

  • html怎么实现发邮件?点击邮箱直接发送邮件

    html代码上发送邮件是用mailto 实现的.做网站联系方式上面经常会留下自己的邮箱,那网站上怎么让别人直接点击邮箱,就能到给你发邮件的界面?看看mailto怎么用吧 操作方法 01 首先找到你需要 ...

  • ● 如何用邮箱Email去发邮件

    现在有好多种方法可以即时通讯,聊天工具,手机等!比较越来现代化,信息化,时尚化,高端化 那么我们还有没有必要再用邮箱来发邮件呢? 我想还是需要的,有些东西用邮件感觉还是比较好的... 那就开始看看如何 ...

  • Outlook Express只能收邮件而不能发邮件的解决方法

    如果在用outlook express收发邮件时只能收到邮件,但在发送邮件时就会出现“由于服务器拒绝接受发件人的电子邮件地址,这封邮件无法发送”的错误提示时,按照下面的方法就可以解决。 在保证发送邮件 ...

  • foxmail不能发邮件是什么原因?

    foxmail不能发邮件,一般有以下几种情况,可以用以下方法进行处理: 1、发送邮件时显示错误信息:“解析服务器IP地址失败”。 这种情况可能是因为以下的某个原因造成的: (1)发送邮件(SMTP)服 ...

  • Outlook Express只能收邮件不能发邮件的解决方法

    你的outlook express有没有在发送邮件时出现“由于服务器拒绝接受发件人的电子邮件地址,这封邮件无法发送”的错误提示?不用担心,按照下面的方法就可以解决。 在保证发送邮件地址输入正确的情况下 ...

  • 解决Outlook Express只能收不能发邮件

    你的outlook express有没有在发送邮件时出现“由于服务器拒绝接受发件人的电子邮件地址,这封邮件无法发送”的错误提示?不用担心,按照下面的方法就可以解决。 在保证发送邮件地址输入正确的情况下 ...

  • lnmp能用mail()函数来发邮件

    mail() 函数在linux中需要安装一个sendmail组件才可以实现邮箱发送了,下面我来给各位介绍使用mail()发邮箱的同时解决mail()发邮件很慢的解决办法。 自动备份数据库的邮件好久没有 ...