一、设置照片格式

首先我们在Excel表格中“插入”自己的证件照，点击照片按住“Ctrl 1”弹出“设置图片格式”，选择“大小”，将锁定纵横比前面的对勾去掉，再将高度设置为3.5，将宽度设置为2.5，这个是一寸照的尺寸。

二、删除原证件照背景颜色，更换其他颜色

首先选中证件照，点击图片工具格式，选择“删除背景”，当照片中显示紫色区域部分就是将要删除的地方。如果你觉得区域不确定，还可以使用“标记要保留的区域”来标记想要保留的区域，制作完成后点击“保留更改”即可。我们将背景颜色删除后，点击表头“开始”中的“填充色”，为你的证件照填充一个需要的背景色即可。

删除原背景

调整保留区域

填充新背景

三、设置裁剪边缘

首先我们在“插入”形状中选择一个“矩形”，将填充色颜色与轮廓设置为白色，然后将它的高度设置为3.7，宽度设置为2.7，然后点击矩形按“Ctrl A”，选择这两个图片，在格式中找到“对齐”点击“水平居中”后再点击“垂直居中”，如果看到的白色矩形遮住了照片，右击鼠标选择置于底层即可，最后将它们组合在一起，这样我们就制作出有裁剪边缘的效果。