中异广告公司管理系统软件使用教程
本篇经验教你如何正确使用软件：业务开单,订单管理,客户对账,库存管理,供应商对账,外包加工对账,业务制作流程管理（业务员受理订单并进行设计上传图文，制作员受理订单下载图文进行制作，后期制作），进行员工工作量统计、安装送货、收款、客户月结对账、财务管理、业务统计分析。
操作流程：
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双击打开软件 会弹出一个登入界面 用户名为admin 无需密码直接点击确定即可
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这里是该软件的整个一个菜单界面 包括了：订单管理 业务开单 设计 加工制作 后期制作 完工送货 业务收款等 接下来讲解每个选项的用法
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第一项：业务开单 首先双击主界面上的：“业务开单” 系统会弹出一个界面（如图） 这时 我们点击左上角的“开新单”按钮 然后根据单据里的要求进行填写 接下来 我会以“中异软件”为例 完成整改业务流程
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业务类型中 请仔细填写是外包还是内部加工 制作要求中是设计加工还是后期制作 当我们把新单单据写好后 点击左上角第二个按钮 即“保存” 保存好后 请仔细核对单据 是否每一项正确 确保无误后点击“审核”按钮 注意整个单据的下方 有“预付款”和“优惠金额” 本例子中 假设了中异软件给予了公司3000元的预付款 然后我们给予他们100元的优惠 金额总计是会自动计算出的 无需自己填写
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当开单完成后 保存-审核后后 我们可以回到系统的主界面 点击主界面上的“订单管理”即可查询到刚才所制作的单据
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因为我们在该业务单据上的制作要求是“加工制作”所以这个时候我们需要重新返回主界面 双击“加工制作”选项 进入后我们便可查看到之前审核好的那张单
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我们在加工制作中看到这个单据后 选中这个单据 点击右键 会弹出一个菜单 选择“受理制作”这时系统会提示“受理成功”这时我们给中异软件做的业务就是正在制作中了 制作部在制作完成前 对该单不再做任何的处理 公司负责人如果想查看业务进度 可以点击主界面左下角的“进度查询”
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公司责任人以及各位领导 点开了“进度查询”后便能查看到（如图 我选中的蓝色底纹那条） 在该表格上 可以查看“设计状态 设计人 加工人员”等项目 业务我们在做中异软件这个业务单的时候 在制作要求选项中只选择了加工制作 而且在上一步中 我们已经选择受理该业务 所以现在加工状态下 我们可以看到显示“已受理” 当制作完毕后 该项就会变成“已完成”
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制作部门把中异软件的科室牌做好后 完工后再次进入该系统的主界面 点击“加工制作”选中当时已经受理的那个业务单 单击右键选择“加工制作”会弹出一个窗口 接着再点击“制作完工”
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制作完成后 我们再回到主界面 选择“完工送货” 进入后 选择中异软件的业务单 右键选择“完工送货”系统会弹出一个窗口 点击“完工送货”即可
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在完工送货后 如果已经收到钱 或者是收了部分钱 我们双击主界面上的“业务收款”进入后 选中我们已经完成的中异软件这个单据 右键 会有四个选项“刷新 已开票 业务收款 开票”根据实际开票情况自行选择 最后选择中异软件的业务单 右键“业务收款”根据实际情况填写收款单据信息 如对方结清了 可在“结清此单”前打√ 如没有结清 那么就在本次收款中写上收到的实际金额
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开新单时：“制作要求”和“业务类型”选项的注意一下 如果接到的业务 是设计+制作+后期加工 那么一定要把“制作要求”中的三个选项都打上“√”接着按照进度逐一到主界面上的“设计 加工制作 后期制作”中进行业务受理 完成后再逐一进入选项后选择完工 收款（具体步骤前面已经讲过）
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在新单据上的“制作类型”中 按照实际情况 如果是外包那么就勾选“外协加工” 如果是内部加工就勾选“内部制作” 在这里 我们开个新单 在“外发加工”上打√ 信息填完后 仍然是保存-审核 操作和之前一样 但是如果是外发的单子 我们应到主界面的“外协加工”查看
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单据开好后 进入主界面上的“外协加工”选中我们刚才制作好的那张单据 双击它 系统会弹出一个窗口 然后选中外包公司信息以及项目信息 确定好订单信息后 点击“外发制作”如制作完成点击“制作完工”即可
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单据完成后 我们回到软件主界面 进入账务管理-外协商对账 将 刚才加工商“老张”的款付清 付完后 我们便可在“账务管理”查看到 公司所有的收入与支出都可在“账务管理”查看
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本软件需要注意的地方无非就是 每一个单子的制作完成后都需要进行“业务受理”每一个受理并且完成的业务我们都需要进行“完工送货”和“业务收款” 如不需要制作流程的单据 操作流程如下：业务开单-完工送货-业务收款