简易仓库物料管理excel模板制作
对于一些小型仓库,可以利用excel实现简单的物料管理功能。
操作方法
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首页制作:先设计好我们需要实现的功能模板:例如查询工具、汇总、超链接,在D列填入物料名称,如图所示。
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首页部分功能实现:.A1单元格显示当日日期:=today()。.当B2单元格输入物料名称时,B3单元格输出物料剩余量:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,D:J,7,)),"不存在",VLOOKUP(B2,D:J,7,))。
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入库登记表、出库登记表:确定我们需要记录哪些内容。本例表头设计如下,可根据实际情况调整。
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为了录入方便,我们需要对登记表进行设置,使用到数据有效性中的序列。 日期:数据有效性>序列>来源A1,关闭出错警告,使得可以自行输入。 月:同理日期的设置,来源可以在首页自定义单元格,公式:=MONTH(A1)。 单号:根据实际情况使用数据有效性。 类型:本字段是为部分出库是直接转手入而设置的,若不涉及可忽略。 名称:若类型有多种,需使用到序列关联,此处不详细讨论。
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接下来,对首页的汇总表套用公式: F3处填入公式并下拉填充:=SUMIFS(入库登记!F:F,入库登记!B:B,$G$1,入库登记!D:D,"物料",入库登记!E:E,$D3)。 G3处填入公式并下拉填充:=SUMIFS(出库登记!$F:$F,出库登记!$B:$B,$G$1,出库登记!$E:$E,D3)。 H3处填入公式并下拉填充:=SUMIFS(入库登记!F:F,入库登记!D:D,"物料",入库登记!E:E,$D3)。 I3处填入公式并下拉填充:=SUMIFS(出库登记!F:F,出库登记!E:E,D3)。 J3处填入公式并下拉填充:=E3+H3-I。 当需要查看某一月出入库情况时,可以在G1单元格输入查询月份。
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最后,为防止意外改动,对套用公式的单元格进行锁定。