解决Excel“轻微保真损失”问题

在使用高版本Excel打开低版本xls文件，在编辑保存后会触发兼容性检查器，提示“轻微保真损失”。兼容性检查器是为了帮助你解决兼容性问题，不建议关闭。

操作方法

  • 01

    直接点击继续，保存文件。 优点：简单粗暴。 缺点：之后的打开编辑保存时仍可能出现该警告，其他人可能认为是你弄坏了文件。

  • 02

    保存为.xlsx文件。 优点：简单粗暴，适用于解决所有兼容性问题。 缺点：在低版本Excel中可能无法编辑（Excel 2003若没有安装兼容包则无法打开）。

  • 03

    安装WPS。 优点：兼容性强。 缺点：仍然可能出现兼容性问题。

  • 04

    安装低版本Excel。 优点：可以编辑低版本xls文件而不出现警告。 缺点：来源不明的office安装程序可能携带病毒；同一系统中安装多个版本office可能产生冲突；如果版本不一致可能仍会出现兼容性问题。

  • 05

    去除其他格式后保存xls文件。 优点：适用于没有设置单元格填充色等格式的简单表格。 缺点：行列宽度等需要重新设置。 方法：复制表格，新建excel文件，粘贴时选择值。

  • 06

    使用虚拟机，一个系统一个版本的office。 优点：究极方案，有效解决各种顾虑。 缺点：巨大的学习成本和时间成本。你需要适应不同版本office的界面，以及配置虚拟机需要占用时间。

方法/步骤2

  • 01

    以下是office官方的问题排查（因为office版本不同可能存在翻译上的差异）：

  • 02

    早期版本的 Excel 不支持在页眉和页脚文本中设置颜色格式。在早期版本的 Excel 中，颜色格式信息将显示为纯文本。 含义：从Excel 2007 开始，可以将颜色格式应用于页眉和页脚文本。而在 Excel 97-2003 中，不能在页眉和页脚中使用颜色格式。 操作：如果要删除颜色格式，请单击兼容性检查器中的“修复”。

  • 03

    此工作簿包含的工作表具有偶数页或第一页页眉和页脚。在早期版本的 Excel 中，无法显示这些页面页眉和页脚。 含义：从 Excel 2007 开始，可以选择在偶数页或第一页上显示不同的页眉和页脚文本。而在 Excel 97-2003 中，偶数页或第一页的页眉和页脚不能显示，但当你在 Excel 2007 或更高版本中再次打开工作簿时，它们仍可以显示。 操作: 如果您经常将工作簿保存为 Excel 97-2003 文件格式，最好不为该工作簿指定偶数页或第一页的页眉或页脚。

  • 04

    此工作簿中的某些单元格或样式包含的格式不受所选文件格式的支持。这些格式将转换为最接近的可用格式。 含义    从 Excel 2007 开始，可以使用不同的单元格格式或单元格样式选项，例如特殊效果和阴影。这些选项在 Excel 97-2003 中不可用。 操作    当您继续保存工作簿时，Excel 将应用最接近的可用格式，该格式可能与您在其他位置应用的另一种格式完全相同。为了避免格式重复，可以在将工作簿保存为 Excel 97-2003 文件格式之前更改或删除不支持的单元格格式和单元格样式。

  • 05

    此工作簿包含的唯一单元格格式超过了所选文件格式中支持的数目。某些单元格格式将不保存。 含义    从 Excel 2007 开始，可以使用 64,000 个唯一单元格格式，但在 Excel 97-2003 中，最多只能使用 4,000 个唯一单元格格式。唯一单元格格式包含工作簿中应用的任意特定格式组合。 操作    为了避免您希望在 Excel 97-2003 中可以使用的特定单元格格式丢失，可以删除一些不重要的单元格格式。

  • 06

    此工作簿包含的唯一字体格式超过了所选文件格式中支持的数目。某些字体格式将不保存。 含义    从 Excel 2007 开始，有 1,024 种全局字体类型可供使用，每个工作簿最多可以使用其中的 512 种字体类型。而 Excel 97-2003 支持的唯一字体格式比较少。 操作    为了避免您希望在 Excel 97-2003 中可以使用的特定字体格式丢失，可以删除一些不重要的字体格式。

  • 07

    表格的“汇总”行中包含自定义公式或文本。 在早期版本的 Excel 中，将只显示数据而不显示表格。 含义    虽然公式和文本在 Excel 97-2003 中仍会保留完好，但区域将不再是表格格式。 操作    在兼容性检查器中，单击“查找”定位包含自定义公式或文本的表格，从“汇总”行中删除该公式或文本，然后仅使用“汇总”行中可用的公式。

  • 08

    此工作簿中的表不显示标题行。在早期版本的 Excel 中，将只显示数据而不显示表格，除非选中“我的列表包含标题”复选框（“数据”>“列表”>“创建列表”）。 含义    在 Excel 97-2003 中，无法显示不带标题行的表格。 操作    在兼容性检查器中，单击“查找”定位不显示标题行的表，然后显示标题行。

  • 09

    此工作簿中有表格应用了表格样式。在早期版本的 Excel 中，无法显示表格样式格式。 含义    在 Excel 97-2003 中，基于主题的表格样式不可用且无法显示。 操作    在兼容性检查器中，单击“查找”定位应用了表格样式的表格，删除该表格样式，然后手动设置该表格的格式。

  • 10

    此工作簿中有表格连接到了外部数据源。表格功能将丢失，但数据仍保持连接状态。如果通过筛选器将表格中的行隐藏，则在早期版本的 Excel 中，它们仍将保持隐藏状态。 含义    Excel 97-2003 中失去了表格功能。 操作    在兼容性检查器中，单击“查找”找到连接到外部数据源的表格，再断开该表格与外部数据源之间的连接。然后可在 Excel 97-2003 中再次将数据连接到外部数据源。

  • 11

    更多内容请参考官方文档。

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