如何在excel用数据制作图形表？

2024-11-23 17:05:29

很多时候公司的销售业绩年终总结PPT灯片并不是一味的图片或者文字，而是穿插了各种图形表，这些图形表比数字看上去更加直观，一目了然，不但能为老板节省看的时间，也能为自己的灯片增添实用性，下面小野教各位如何使用excel表制成图形表然后粘贴到PPT里面去。

操作方法

01

第一步：打开你需要进行制作图表的数据表，一定要谨记你的数据表的纵横向，纵向放的是你需要统计的数据的【项目名称】，横向放的是统计的【数据】。如果两样放反了，你会发现出来的表格你根本看不懂。
02

第二步：选中所有数据，然后点击上面的项目栏里的【插入】——【图表】。这时候会弹出一个‘图表向导’的对话框，里面有很多种选项，下面小野用【柱形图】做个示范，点中了柱形图之后，右边又会有很多的【子图表类型】，你可以选择你需要的形态，然后点击【下一步】。
03

第三步：继续点下一步，然后在步骤之3下面有个【位置】选项，这是问你希望表格出现在页面的什么地方，小野选一个【靠右】，继续下一步。
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第四步：这时候会出现一个步骤之4，下面有两个选项，如果你选在第一个【作为新工作表插入】，那么它会重新在excel里面加入一个新的子表显示。
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第五步：如果你在步骤之4这里选择的是【作为其中的对象插入】，那么表格就会出现在数据上面你之前选的位置。
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第六步：如果表格出来之后你发现原数据有些地方弄错了想修改，直接在图表上鼠标右键，点击【清除】。如果数据没有错你想把它粘贴在PPT里面，那就鼠标右键选择剪切或者复制。
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第七步：打开PPT文档，把鼠标放在你需要插入的那张灯片之上，然后右键点击【粘贴】，之后还可以进行大小位置调整。
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最后小野又做了【饼图】和【折线图】表格的图表，亲们可以按照自己的喜好选择。最重要是符合你的整体PPT的灯片风格。

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