Excel如何用格式刷快速批量合并单元格

当要合并单元格个数不一致时候,我们如何实现快速批量合并单元格呢,下面给大家解决步骤。

操作方法

  • 01

    启动Excel,打开如下图所示的表格。

  • 02

    打开表格发现,数据比较混乱,现在就需要先给表格排序。例如按照“销售区”排序,可以点击菜单栏的“数据”—>“排序”。

  • 03

    在打开的“排序”对话框中,“主要关键字”选择“销售区”,“次要关键字”和“第三关键字”可以根据实际情况选择(这里“次要关键字”选择“销售人员”)。

  • 04

    排序后,相同销售区就在一块了,这时我们点击菜单栏的“数据”—>“分类汇总”

  • 05

    在汇总项选择“销售区”,然后点击“确定”。

  • 06

    选定如下图所示的区域,点击菜单栏“编辑”—>“定位”(或直接按F5或Ctrl+G打开“定位”),然后点击“定位条件”。

  • 07

    打开如下图所示的界面,选择“空值”,然后点击“确定”。

  • 08

    选中部分的空值部分就选中了,这时单击工具栏的合并单元格图标。

  • 09

    合并效果如下图所示,

  • 10

    鼠标在点击下其他位置,这时我们点击菜单栏的“数据”—>“分类汇总”,在打开对话框中,点击“全部删除”来删除分类汇总项。

  • 11

    选中如下图所示部分,点格式刷。

  • 12

    接着在B列相应位置,用“格式刷”刷一下后效果如下图所示。

  • 13

    调整下表格:删除A列,给B列相应位置加上边框,最后一张表格就做好了,效果如下图所示。

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