如何在Excel中使用宏

2024-11-23 20:45:17

有时候，电子表格需要进行某种规则或模式的批量重复处理。你可以设置宏，来轻松地完成这些重复性操作，而不需要一步步地操作。掌握Excel里的宏操作能够节省大量时间。

在Excel里使用宏（Windows版本Excel 2008）

01

确认Excel程序允许你运行宏。在大多数Excel版本中，这个设置位于“安全”部分里。
02

打开包含宏（或即将添加宏）的电子表格。
03

确认特定的电子表格已启用宏，也就是说允许运行宏。
04

选择使用宏的方式。可以从菜单里运行宏，或连接到电子表格中的按钮上，设置为打开电子表格自动运行宏，或尝试使用键盘命令。
05

如果电子表格中没有安装你想要使用的宏，那么你可以录制或写宏，来将一些命令组织在一起作为一个单独的命令完成一个特定任务。如果想要录制宏，找到“录制宏�”命令。它位于“工具”下拉菜单或菜单栏的“宏”部分里，也可能位于宏窗口中（这个窗口也能在“工具”中找到），或工具栏中。具体位置取决于你使用的Excel版本、操作系统和程序设置。
06

打开宏菜单，它位于Excel的“工具”部分中。
07

试运行你想要使用的宏，确保它能正常工作。
08

将宏分配给任意按钮、键盘命令或你想要处理的电子表格。
09

运行宏。

在Mac Excel 2008中使用宏

01

打开需要运行宏的电子表格。
02

在“应用程序”文件夹中找到“苹果脚本”文件夹，打开“脚本编辑器”。（“应用程序”文件夹位于本地硬盘中，与用户文件夹同级）。
03

点击“录制”按钮，设置运行宏所需的命令。
04

测试录制好的宏是否能正常运行（不是所有操作都可以用脚本编辑，这意味着你无法用AppleScript录制它们）。
05

保存录制好的宏。
06

运行宏。

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