警惕泄密隐患 加密软件构筑企业信息安全防线

操作方法

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    许多的报纸杂志经常以大篇幅报道企业员工离职后“顺手”拿走企业机密资料、设计图纸等,然后重金跳槽到新东家的事。原本是一条壕沟里的战友,如今成了竞争对手。我们应该思考,为什么企业的离职人员会成为重要的泄密人群,而针对这样的有意或无意泄密事件,企业又应该如何因时制力呢? 分析这类事件 整体过程,我们不难发现其中的一些可循的共同规律。 员工在正常的工作岗位上,是有权限接近并使用企业的一些机密数据的。但是当一个员工蓄谋离职时,受到利益的驱使,他就有可能利用自己的职权。将企业机密数据利用打印、U盘拷贝,网络共享传递,上传至网盘等等多种途径将一些有价值的资料带走。 加密软件构筑企业信息安全防线 依据以上原因,利用技术手段配合管理制度是企业防止信息安全泄密的必然选择。而目前最好的办法是使用专业的加密软件对其机密数据进行加密,这样的话,加密直接作用于数据本身,只要加密算法不被破解,数据依然是安全的。 1、到官方网站下载安装加密软件。 2、运行加密软件,在主窗口下方右侧的文件浏览框中找到需要加密的数据,然后点击工具栏上的数据加密的选项。 3、在弹出的密码输入框中输入数据加密密码,再选择适合您的加密类型,点击确定,就可以实现数据加密了。 如果文件加密后,需要到其他的电脑上解密使用,你可以使用文件移动加密。 解密时,您只需在我的电脑中双击加密文件,然后在弹出的窗口中输入正确密码点击确定按钮。 总之,企业机密信息外泄,一般都有征兆可循,首先是企业IT基础建设不到位,造成安全事故。其次就是公司本身没有一个很好的IT管理机制。第三,对这些机密信息没有做好保护,才会发生这些被盗、被偷,被植入木马。而目前最好的办法就是使用专业的加密软件对其机密数据进行加密。

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