Excel中如何引用数据？

2024-09-20 00:09:15

统计或会计工作中，经常需要把Excel工作表A中的数据引用到工作表B中使用。数据少时我们可以直接复制粘贴，数据太过庞大后，直接复制就不太方便了。这时我们就需要用到函数。现在简要介绍一种简单、高效的函数，让大家轻松引用不同工作表或工作蒲中的数据。

操作方法

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如下图，我们有一张原始的工作表“1”，上面记载了上期和本期的库存数量。我们每天的工作就是录入当天入库和领料的数据。
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第二天，又有一张相同内容的工作表“2”需要录入当天的数据。而表2上期的数据即为表1本期的数据，即“2”!B3="1"!E3,我们可以直接在B3这个单元格录入函数：=”1“！E3。

方法/步骤2

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这里我要介绍第二种方法，也是更加方便简捷，适合非计算机专业工作人员使用的方法。我们可以在表2的单元格E3中只录入”=“，然后打开工作表”1“，点击”E3",再回车。这样E3中的数据就被引用过来了。使用这种方法有一个好处，有时工作表的名称非常长，手动录入过于复杂，我们直接点击单元格后回车会方便很多。
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通常我们不是只有一个单元格的数据需要引用，而是N行N列。比如表2中B列数字和表1中E列数字相同，我们可以点击B3,将鼠标让在B3单元格的右下角，光标变为实心十字架时，直接下拉，整列的数据就都引用了。

方法/步骤3

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刚才讲的是同一个工作薄中不同工作表的引用，下面讲不同工作薄的引用。如下图，有两个工作薄：四月和五月。我们工作中也常遇到这种情况，需要将上月最后一天的数据引用到本月第一天的数据。如据快速引用呢？同样需要公式。5月表1单元格E3=4月表30单元格B3 我们在工作薄”5月“的工作表”1“E3单元格中录入”=“，然后打开工作薄”4月“中工作表“30“，点击B3,回车，数据就被引用了。
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不直接编写函数，而是点击单元格，是不是感觉更加轻松呢？这样不论工作薄名称有多长，藏的有多深，都不用愁了。

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