把一个文件拆分为多个文件的方法

2024-09-20 00:22:41

拆分文件是我们在日常办公处理中经常用到的操作，如一篇word文档中有多个章节，我们需要把每个章节拆分为多个独立的文档以方便管理；拆分的方法有很多种，最简单的一种是我们平时使用的复制方法，把需要的部分复制到新建文档里去保存可。
现在我们分享一种更简单的方法来快速完成文档的拆分。如下图所示，我们把文档中颜色为红字的三个部分拆分为独立的三个文档。

操作方法

01

首先选中红字标题部分，把它设置为任意一种标题试样，本例中我们选择标题2，如下图的示：
02

把所有需要设置的部分设置为好式样标题后，我们切换到【视图】选项卡，并切换到【大纲视图】，如图所示。
03

在【大纲视图】中选中所有需要拆分的内容，并点击【显示文档】：
04

打开【显示文档】后，在右边就会出现一个【创建】按钮，我们点击它。
05

把所有需要拆分的部分创建完成后，我们点一下保存即可，也可以用ctrl+s快捷来完成，然后返回到文件的保存目录，就会发现文档已被自动拆分为多个文档了。

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