Visio 2013标准流程图的制作 / 木子杰软件教程

和大家介绍了Visio2013的基本操作后，今天咱们就动手绘制一个流程图，和我一起操作吧。

1.绘制流程图的基本规则

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在开始绘制流程图之前，我们有必要了解绘制的一些规则。首先来和我一起看看流程图中各种符号的含义，在左侧形状一栏里，“基本流程图形状”包含了我们绘制流程图的各种基本图形，“椭圆形”是标准流程的开始或结束，每一个流程图一般只有一个起点或一个终点。“矩形”的文字说明是流程，意思是要执行的操作，怎么处理。“菱形”是判定，这个比较直观，一般就是“是”或者“否”、“通过”或者“不通过”类似这样的判断。在平行四边形里可注明数据名、来源或者其他的文字说明。还有最重要的一个，就是前面我们说的连接线了，它表示执行的方向和顺序。
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接着我们再来学习下绘制流程图的相关约定。流程图的标准流向是从上到下或者从左到右，流程图中使用的连接线要保持合理的长度，并且尽量少用长线，尽量避免连接线的交叉。同时还要注意各种符号的使用，也就是前面我说的各种符号的含义，符号内的文字说明要简洁明了，书写方向通常是按照从左到右或者从上到下的顺序。这些就是绘制流程图的一些约定了，你学会了吗？

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首先创建一个Visio 2013的文件，模板类型选择“跨职能流程图”，在弹出的【流程图】对话框中，有水平和垂直两个方向，我们选择垂直，单击确定。
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创建出来后，看到有两列的内容，它们也有自己的名字——泳道。我们可以再为它加一个，拖动到左侧的垂直泳道到绘图页中。现在把三列的标题改一下，分别改成“招标小组”、“管理组”和“辅助操作”。
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接下来就正式开始绘制流程图了，把相应“基本流程图形状”模具中的“文档”与"子流程"形状，拖到“招标小组”形状范围内，并输入相关文字，使用相同的方法，再添加管理组的“流程”和"判定"形状，输入文字，接着选择开始选项工具里的连接线，为图形绘制连接线，如果不想要直角连接，可以右键单击，选择直线连接。

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制作好了Visio流程图，这个默认的颜色绝对达不到我们的要求，下面我们自己来设计它。找到设计菜单下主题栏，这里有很多流程图的主题样式，专业型、现代、新潮、手工绘制等各种类型，选择”新潮“效果后，我们发现除了流程图样式有了变化，流程图里的形状样式也变了。这就和在word里制作流程图不同了，在Visio 2013里面，流程图的样式修改的更加快捷简单。
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除了当前的颜色，我们还可以到主题右侧的“变体”栏更详细的设置。打开变体栏的下拉三角，出现了颜色、效果、连接线、装饰四个选项，现在对这个变体选项你有没有很眼熟呢？没错，在我们为ppt设计主题的时候，也是运用了变体里的颜色、效果等内容，运用到Visio里面也是一样的操作。
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现在再来看看我们流程图的效果，感觉背景的图案太明显了，没关系，我们在下面看到有“页”和“背景”，单击背景，这里就是我们流程图的背景了，单击选中它，右键选择设置形状格式，调整一下它的透明度，再切换到“页”窗口中，现在的背景图案已经没那么明显了吧。这样一个流程图我们就绘制出来了。