excel中如何给分数划分两/多等级—IF函数的运用
用excel做表格时,通常我们需要给一些分数(如绩效)划分等级,两个等级,甚至多个等级,一个一个的看,然后输入,不但麻烦,还有可能出错。excel里面有函数可以用,那我们为什么不物尽其用?比如,IF函数就能很好地解决这个问题,下面我们来看一看,怎么用IF函数去给分数分两个或者多个等级吧!
给分数划分两个等级(以图片所示为例) 方法1
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如下,选中你需要输入等级的列(行)的首个单元格,输入=IF(B2<60,"不合格","合格")。 温馨小提示:输入双引号时,要在输入英文模式下输入哦!
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按“Enter”,你要的效果就出来了。
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然后下拉填充,省了不少麻烦吧!
给分数划分两个等级(以图片所示为例) 方法2
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选中你需要输入等级的列(行)的首个单元格,点击开始菜单栏右上角的“自动求和”后面的倒三角,选择“其他函数”。
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进入函数界面,选择“IF”。 (如果你在常用函数没有找到这个,请点击“常用函数”后面的倒三角,选择“全部”,在全部函数里面找。) 温馨小提示:点击查看“有关该函数的帮助”,里面会有这个函数的例子,和拓展使用噢!
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第一行输入B2<60,第二行输入不合格,第三行输入合格。点击确认,然后下拉填充,就完成了。 (这个输法表示,如果B2里面这个数少于60,那么就等于不合格,否则就合格。) 温馨小提示:在这个函数的界面,你细心观察,你会发现这里面有这个函数的作用,点击到哪一行,它还会解释那一行应该是什么的,提示你怎么填的。
给分数划分多个等级(以图片所示为例)
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选中你需要输入等级的列(行)的首个单元格,输入=IF(B2<60,"E",IF(B2<70,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B",IF(B2<=100,"A")))))(示例为:60分以下为E级,60-69为D级,70-79为C级,80-89为D级,90-100为A级) 温馨小提示:最后面的后括号,有几个IF就括几个哦!
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按“Enter”,然后下拉填充,你要的效果就出来了。