如何防止电脑文件丢失(电脑里的文件怕丢失怎么办)
从2001年开始使用电脑,一直到现在,整整20年了。
这20年间,所有需要留存的文档资料、照片、视频等资料文件,都一直保存着。
当然,这20年间,也碰到过电脑崩溃(尤其是2001-2010年期间,用的很多台Windows笔记本,有事没事儿蓝屏死机是常事儿)、硬盘无法读取等情况,但由于鸡蛋放在多个篮子里,所以一直都没有遭受损失,把我的做法分享给大家。
一、做好日常备份
1、使用电脑的时候,养成随时保存的习惯;我从来没有碰到过word死掉、Excel崩溃导致的工作资料丢失的问题,因为command s已经成为很多年的习惯了,而且自动保存的间隔我设置的是3分钟。
2、对所有电脑(近10多年都是Mac),使用Timemachine定期全盘备份。
二、把资料文件根据重要度分级,不同级别对应不同的存储方式
1、每个人需要保存的资料都有很多种,我自己的,大体分为了四类。
>需要永久保存,不能丢失的。
举例:家庭的精选照片/视频等(一定是精选的,非全量);学习工作期间的重要记录文件;个人的作品/设计稿等。
这类资料的存储优先级最高而且对于隐私保护性也比较高,但通常占用空间不会特别大。我会把这些内容存成5份:
刻录DVD光盘保存1份;
移动硬盘保存1份;
付费云服务器保存1份(我在阿里云和腾讯云都购买了长期的云服务器和云存储空间);
免费云盘保存1分(加密码);
家里NAS上存1份,方便随时浏览。
>需要长期保存,期限内不能丢失的。
举例:工作资料,在职期间不能丢失,但离职之后,可以直接删掉了。
这类内容工作电脑里存一部分;
移动硬盘里存1份完整的;
公司SVN里存1份完整的。
>需要长期保存,但可以允许丢失的。
举例:网上下载的电影。这类东西,丢了也没关系。
只在家里的NAS上存1份,方便连接电视/pad观看。
>需要短期保存,但不允许丢失的。
举例:近期的项目资料,孩子的学习资料等。
电脑上存1份;
移动硬盘里存1份;
补充说明:
1、上面提到的移动硬盘,和用于Timemachine的移动硬盘,不共用。
2、手机上的图片、视频,自动备份到百度云;换手机的时候,再从手机上全量迁移到移动硬盘,然后再精选、刻盘保存。
三、定期迁移,更新存储方式
按照上述的保存方式,每隔2~3年,最多不超过5年,根据存储技术的演进,有必要的话及时迁移数据保存载体。
一方面:这样做可以使用新设备取代旧设备,提升存储年限。毕竟,无论光盘还是硬盘,存储年限都是有限的。
另一方面:迁移的时候,也便于对资料进行一次全盘的检查和梳理,把没有必要保留的删除掉。